Software-Kostenvergleich: Abo, Eigenentwicklung oder Produkt
Vergleicht Abo-Software, Individualentwicklung und ein Astra-Branchenprodukt über drei und fünf Jahre: Nutzerpreise, Provisionen, Entwicklungskosten und Wartung. Ein offenes Rechenmodell mit Diagramm.
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- Ergebnis in Sekunden
Rechenmodell, alle Beträge netto. Tragen Sie die Preise Ihrer Abo-Software von deren Preisseite ein und eine Schätzung für die Individualentwicklung, etwa aus unserem Projektkosten-Rechner.
Kosten nach 3 und 5 Jahren
| Weg | Start | Nach 3 Jahren | Nach 5 Jahren |
|---|---|---|---|
| Abo-Software | 500 € | 10 580 € | 17 300 € |
| Individualentwicklung | 30 000 € | 45 300 € | 55 500 € |
| Astra Craft Pro Professionalam günstigsten nach 5 Jahren | 299 € | 4 583 € | 7 439 € |
| Zeitraum | Abo-Software | Individualentwicklung | Astra Craft Pro Professional |
|---|---|---|---|
| Start | 500 € | 30000 € | 299 € |
| Jahr 1 | 3860 € | 35100 € | 1727 € |
| Jahr 2 | 7220 € | 40200 € | 3155 € |
| Jahr 3 | 10580 € | 45300 € | 4583 € |
| Jahr 4 | 13940 € | 50400 € | 6011 € |
| Jahr 5 | 17300 € | 55500 € | 7439 € |
Kein Angebot: Die Kurven zeigen nur Ihre Eingaben und unsere Listenpreise, ohne Zinsen und ohne Ihren eigenen Zeitaufwand.
Die Individualentwicklung holt die Abo-Software in fünf Jahren nicht ein. Der Preis ist nur ein Teil der Entscheidung: Bei der Abo-Software sind Updates und Betrieb inklusive, bei der Individualentwicklung gehört die Lösung genau zu Ihren Abläufen, ein Branchenprodukt liegt dazwischen.
Ihr Ergebnis in Kürze
- Nach 3 Jahren: Abo-Software 10 580 €, Individualentwicklung 45 300 €, Astra Craft Pro Professional 4 583 €
- Nach 5 Jahren: Abo-Software 17 300 €, Individualentwicklung 55 500 €, Astra Craft Pro Professional 7 439 €
- Annahmen: 8 Nutzer zu 35 € pro Monat, Entwicklung 30 000 € mit 15 % Wartung pro Jahr und 50 € Betrieb pro Monat
- Im Rechenmodell nach 5 Jahren am günstigsten: Astra Craft Pro Professional
Der Button öffnet das Anfrageformular. Diese Zusammenfassung steht dort schon im Nachrichtenfeld, Sie können sie ändern oder löschen. Gesendet wird erst, wenn Sie das Formular abschicken.
So wird gerechnet
Abo-Software = Einrichtung + Summe je Jahr aus (Nutzer × Preis × 12, erhöht um die jährliche Preissteigerung) + (Plattform-Umsatz pro Monat × 12 × Provision).
Individualentwicklung = Entwicklungskosten + Jahre × (Entwicklungskosten × Wartungsanteil + Betrieb pro Monat × 12). Bei 30 000 € und 15 % sind das 5 100 € pro Jahr.
Astra-Produkt = Einrichtung + Jahre × Monatspreis × 12, Listenpreise netto bei Monatszahlung, Stand Oktober 2026. Bei Jahreszahlung wird es günstiger. Verbrauchskosten wie SMS sind nicht eingerechnet.
Das Ergebnis ist ein Rechenmodell für die Größenordnung, kein Angebot. Ihre Eingaben bleiben im Browser.
So funktioniert der Software-Kostenvergleich
Der Vergleich rechnet drei Wege über drei und fünf Jahre durch: eine Abo-Software mit Preis pro Nutzer, eine Individualentwicklung mit jährlicher Wartung und ein fertiges Branchenprodukt von Astra IT Solutions. Alle Werte sind Ihre Eingaben oder unsere Listenpreise, netto.
Es ist ein Rechenmodell für die Größenordnung. Funktionsumfang, Datenhoheit und Abhängigkeit vom Anbieter zählen bei der Entscheidung genauso wie der Preis.
Warum 10 bis 20 Prozent Wartung pro Jahr?
Software muss laufend an neue Browser, Betriebssysteme, Sicherheitsupdates und geänderte Schnittstellen angepasst werden. Astra IT Solutions rechnet dafür mit 10 bis 20 Prozent der Entwicklungskosten pro Jahr als Richtwert. Der Wert hängt davon ab, wie viele Schnittstellen es gibt und wie oft Sie neue Funktionen wünschen.
Was ist bei Abo-Software oft nicht im Monatspreis enthalten?
Einrichtung, Datenübernahme, Schulung, Zusatzmodule und Schnittstellen werden häufig extra berechnet. Dazu kommen mögliche Preiserhöhungen während der Laufzeit und Provisionen bei Buchungs- oder Bestellplattformen. Prüfen Sie die Preisseite des Anbieters und tragen Sie die Werte hier ein.
Wem gehört der Code bei einer Individualentwicklung?
Das regelt der Vertrag. Üblich sind umfassende Nutzungsrechte für den Auftraggeber, auf Wunsch auch die Übergabe des Quellcodes. Klären Sie das vor Projektbeginn schriftlich.
Wann passt ein Astra-Produkt nicht?
Wenn Ihre Abläufe stark von der Branche abweichen, Sie Funktionen brauchen, die das Produkt nicht hat, oder Ihre bestehende Software gut läuft. Astra Dine ist zum Beispiel ein Bestellsystem und keine Registrierkasse, und Astra Craft Pro kann keine e-Rechnung im ebInterface-Format an Bundesdienststellen senden. Dann ist eine andere Abo-Software oder eine Individualentwicklung die bessere Wahl.
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