Standardsoftware zwingt Betriebe in fremde Abläufe. Wir entwickeln Systeme, die Ihre Abläufe abbilden: Aufträge, Protokolle, Rechnungen, Zeiterfassung und Zahlungsabgleich. Mehrere davon laufen heute täglich bei Kunden in Österreich.
SymbolbildWas ist Individualsoftware?
Individualsoftware ist Software, die für die Prozesse eines bestimmten Unternehmens entwickelt wird, im Gegensatz zu Standardsoftware, die generische Abläufe für viele Kunden abbildet. Sie lohnt sich, wenn ein Betrieb Workarounds baut, Daten doppelt erfasst oder für Module zahlt, die niemand nutzt.
Das bekommen Sie
ERP für kleine und mittlere Betriebe
Kunden, Aufträge, Material, Termine, Protokolle und Rechnungen in einem System. Unsere Handwerkersoftware Astra Craft Pro ist aus genau diesem Bedarf entstanden.
Rechnungen nach österreichischem Recht
RKSV-Signatur über Fiskaly SIGN AT, fortlaufende Nummern, Gutschriften und Mahnstufen. Compliance ist Teil der Architektur, kein Nachtrag.
Zeiterfassung und Personal
Stempel-Terminals, Abwesenheiten, Vorschüsse und Exporte für die Lohnverrechnung. Arbeitszeitmodelle mit und ohne Dienstplan, so wie Betriebe wirklich arbeiten.
Automatisierte Routinearbeit
Offene Posten, Zahlungsinformationen mit QR-Code, Erinnerungen und Rundmails laufen automatisch, mit Vorschau und Protokoll statt Copy-Paste.
Ablöse von Excel und Access
Schrittweise Migration bestehender Tabellen und Datenbanken, ohne Betriebsunterbrechung und mit vollständiger Datenübernahme.
Wächst mit dem Betrieb
Saubere Datenmodelle, eigene Datenbanken je Betrieb und neue Standorte oder Firmen ohne Neubau. Software, die mit dem Unternehmen mitwächst.
Typische Projekte
- ERP- und Auftragsverwaltung
- Rechnungslegung mit RKSV-Signatur
- Zeiterfassung und Personalverwaltung
- Digitale Arbeitsprotokolle und Formulare
- Automatisierte Zahlungs- und Mahnprozesse
- Schnittstellen zu Buchhaltung, Bank und Webshop
Womit wir bauen
Bewährter Standard statt Exoten: Jede eingesetzte Technologie hat ein großes Ökosystem und langfristige Wartbarkeit - damit Ihr Projekt auch in fünf Jahren noch weiterentwickelbar ist.
Projekte aus diesem Bereich
HandwerkersoftwareDemo mit BeispieldatenInstallationsbetrieb in Wien
Astra Craft Pro im Installationsbetrieb
Vom Auftrag über das Arbeitsprotokoll mit Fotos bis zur RKSV-signierten Rechnung: ein System statt Zettel, Excel und Word.
ZeiterfassungDemo mit BeispieldatenGroßhandel und Gastronomie
Astra Zeit: Zeiterfassung mit Kiosk für Gastronomie und Großhandel
Stempeln am Terminal mit PIN, Abwesenheiten mit Unterschrift im Mitarbeiterportal, Auswertungen als PDF und Excel. Ein System, mehrere Firmen und Standorte.
Finanz-AutomatisierungDemo mit BeispieldatenDevpack
Offene-Posten-Automatisierung
Aus der Offene-Posten-Liste der Buchhaltung werden personalisierte Zahlungsinformationen mit Zahlungs-QR-Code, kontrolliert verschickt und protokolliert.
Häufige Fragen zu Individualsoftware
Was kostet Individualsoftware in Österreich?
Fokussierte Einzellösungen beginnen bei etwa 8.000 € netto, umfangreiche ERP-Systeme liegen zwischen 20.000 € und 80.000 €. Wenn eine unserer Branchenlösungen den Großteil abdeckt, ist eine Anpassung im Monatspaket oft die wirtschaftlichere Wahl.
Individualsoftware oder Standardsoftware - was ist besser?
Standardsoftware lohnt sich, wenn Ihre Prozesse dem Branchendurchschnitt entsprechen. Individualsoftware lohnt sich, sobald Sie Workarounds bauen, Daten doppelt erfassen oder für ungenutzte Module zahlen. Dazwischen liegt eine Branchenlösung, die an Ihren Betrieb angepasst wird.
Wem gehört der Quellcode?
Bei Individualprojekten erhalten Sie nach vollständiger Bezahlung die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte am Quellcode. Bei unseren Branchenlösungen Astra Craft Pro, Astra BeautyOS und Astra Zeit mieten Sie die Software im Monatspaket. Wie Ihre Daten bei einem Wechsel exportiert werden, regelt der Vertrag.
Wie läuft ein ERP-Projekt ab?
In vier Phasen: Prozessanalyse, Konzept und Datenmodell, Entwicklung mit regelmäßigen Demos, dann Migration und Start mit Einschulung. Details stehen auf der Prozess-Seite.
Gibt es dafür eine Förderung?
Möglicherweise, aber nicht mehr über KMU.DIGITAL: Das Budget ist laut Förderstelle ausgeschöpft, ab 2027 wird das Programm nicht fortgeführt. In Wien fördert die Wirtschaftsagentur Wien Digitalisierungsprojekte ab 10.000 € anerkannten Kosten mit bis zu 50 %, der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt werden. Den aktuellen Stand mit Quellen fasst der Ratgeber zur Förderung von Digitalisierung in Wien zusammen.
Ratgeber & passende Tools
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Individualsoftware kostet in Österreich zwischen 8.000 € und 80.000 €+. Dieser Leitfaden zeigt, wovon der Preis abhängt, welche Kostenfallen es gibt und wann sich die Investition rechnet.
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Standard-ERP oder Individualentwicklung? Ein ehrlicher Vergleich für österreichische KMU: Kosten, Einführungszeit, Anpassbarkeit und die Frage, wann sich welcher Weg lohnt.
Förderung für Digitalisierung in Wien: Was nach dem Ende von KMU.DIGITAL bleibt
KMU.DIGITAL ist ausgeschöpft und wird ab 2027 nicht fortgeführt. Welche Förderung Wiener Betriebe für Software und Digitalisierung jetzt noch nutzen können, was gefördert wird und was nicht. Stand 19. Oktober 2026, mit Originalquellen.
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