Doppelt getippte Aufträge, Rechnungen, die eine Woche liegen bleiben, Termine, zu denen niemand erscheint, Stammkunden, die keiner mehr anschreibt. Wir sehen uns Ihre Abläufe an, rechnen nach, was sie kosten, und schreiben auf, was sich zuerst lohnt. Umsetzen können wir es danach selbst: Software, Automatisierung, Website und IT.
SymbolbildWas ist Digitalisierungsberatung?
Digitalisierungsberatung heißt bei uns: Wir nehmen die Abläufe eines Betriebs auf, vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung, schätzen Zeit und Kosten je Schritt und empfehlen Software oder Automatisierung dort, wo der Nutzen den Aufwand klar übersteigt. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Maßnahmenplan mit Reihenfolge und Preisen. Es ist eine Beratung zur Digitalisierung und zu Software, keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung.
Das bekommen Sie
Abläufe aufnehmen
Wir gehen mit Ihnen und dem Team durch, wie ein Auftrag heute läuft: Anfrage, Angebot, Termin, Arbeit, Rechnung, Zahlung. Wo Daten doppelt erfasst werden oder Zettel wandern, steht danach schwarz auf weiß.
Wo Zeit und Umsatz verloren gehen
Unbeantwortete Anfragen, Angebote ohne Nachfassen, Rechnungen mit Verzug, Termine ohne Erinnerung. Wir schätzen mit Ihren Zahlen, was das im Jahr kostet, als offene Beispielrechnung statt als Versprechen.
Mehr Umsatz mit bestehenden Kunden
Erinnerung an fällige Wartungen, passende Zusatzleistungen im Angebot, Treue- und Empfehlungsprogramme, Erinnerungen gegen Terminausfälle: Maßnahmen, die bei Kunden ansetzen, die Sie schon haben.
Software auswählen statt raten
Standardsoftware, eine unserer Branchenlösungen oder eine eigene Anwendung: Wir vergleichen offen, auch mit anderen Anbietern, und sagen, wenn eine fertige Lösung besser passt als eine Entwicklung.
Förderung prüfen
Wir prüfen, welche Förderprogramme zu den Maßnahmen passen, und weisen auf Fristen hin, etwa wenn der Antrag vor Projektbeginn gestellt werden muss. Den Antrag stellen Sie, die verbindliche Auskunft gibt die Förderstelle.
Umsetzung aus einer Hand
Website, Automatisierung, Software und IT: Was im Plan steht, können wir selbst umsetzen, jede Maßnahme mit eigenem Festpreis. Sie müssen das aber nicht mit uns tun. Der Plan gehört Ihnen.
Feste Preise, kein Kleingedrucktes
Alle Preise netto zuzüglich 20 % USt. Verbindlich ist das schriftliche Angebot, das Sie vor jedem Auftrag bekommen.
Zum Festpreis
- Digitalisierungs-WorkshopBis zu vier Stunden vor Ort in Wien oder online. Wir gehen Ihre Abläufe durch und Sie bekommen danach eine Liste mit den drei bis fünf Maßnahmen, die sich zuerst lohnen. Wird bei einer Analyse voll angerechnet.
- 490 € (halber Tag)
- Analyse mit MaßnahmenplanAbläufe aufnehmen, Zeit und Kosten je Schritt schätzen, Maßnahmen mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge, dazu passende Förderprogramme. Schriftlich. Wird bei einem Umsetzungsauftrag ab 5.000 € angerechnet.
- ab 890 €
- Machbarkeitsanalyse für KIWenn ein Ablauf mit Sprachmodellen automatisiert werden soll: Test mit Ihren echten Dokumenten, bevor Geld in die Umsetzung fließt.
- ab 1.500 €
Nach Aufwand
- Beratung und BegleitungEtwa für Angebotsvergleiche, die Auswahl von Software oder die Begleitung einer Einführung. Abgerechnet im 15-Minuten-Takt.
- 120 € pro Stunde
- UmsetzungWebsite, Automatisierung, Software oder IT: Jede Maßnahme aus dem Plan bekommt vorab ein eigenes schriftliches Angebot.
- zum Festpreis
Schriftliche Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Typische Projekte
- Digitalisierungs-Workshop am halben Tag
- Prozessanalyse vom Erstkontakt bis zur Zahlung
- Schriftlicher Maßnahmenplan mit Reihenfolge, Aufwand und Nutzen
- Digitalisierungsstrategie für die nächsten ein bis zwei Jahre
- Maßnahmen gegen Terminausfälle und für Kundenbindung
- Softwareauswahl und Vergleich von Angeboten
- Hinweise auf passende Förderprogramme
Womit wir bauen
Bewährter Standard statt Exoten: Jede eingesetzte Technologie hat ein großes Ökosystem und langfristige Wartbarkeit - damit Ihr Projekt auch in fünf Jahren noch weiterentwickelbar ist.
Häufige Fragen zu Digitalisierungsberatung
Was kostet eine Digitalisierungsberatung?
Der Workshop am halben Tag kostet 490 € netto. Eine Analyse mit schriftlichem Maßnahmenplan beginnt bei 890 €, der Workshop wird dabei voll angerechnet. Wenn Sie danach eine Maßnahme ab 5.000 € mit uns umsetzen, wird auch die Analyse angerechnet. Beratung nach Aufwand kostet 120 € pro Stunde.
Sind Sie eine Unternehmensberatung?
Nein. Astra IT Solutions ist ein IT-Dienstleister. Wir beraten zur Digitalisierung und zu Software, also dazu, welche Abläufe sich mit Software, Automatisierung oder IT verbessern lassen und was das kostet. Fragen zu Steuern, Recht, Finanzierung oder Personal gehören zu Ihrer Steuerberatung, Ihrer Rechtsberatung oder einer Unternehmensberatung.
Gibt es eine Förderung für Digitalisierung?
Möglicherweise, aber nicht mehr über KMU.DIGITAL: Das Budget ist laut Förderstelle ausgeschöpft. In Wien fördert die Wirtschaftsagentur Wien Digitalisierungsprojekte ab 10.000 € anerkannten Kosten mit bis zu 50 %, der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt werden. Welche Programme zu Ihrem Plan passen, prüfen wir in der Analyse. Verbindlich ist die Auskunft der Förderstelle.
Müssen wir danach mit Ihnen umsetzen?
Nein. Der Maßnahmenplan gehört Ihnen und ist so geschrieben, dass ihn auch ein anderer Dienstleister umsetzen kann. Wenn eine fertige Software eines anderen Anbieters besser passt als unsere, steht das im Plan.
Wie läuft die Analyse ab?
Zuerst ein Workshop mit Ihnen und, wenn möglich, mit den Personen, die die Arbeit täglich machen. Danach sehen wir uns Beispiele an: Angebote, Rechnungen, Kalender und Tabellen. Den schriftlichen Plan besprechen wir anschließend gemeinsam, den Termin dafür legen wir schon im Angebot fest.
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