Für Installateure, Heizungs- und Sanitärbetriebe und andere Gewerke mit Außendienst. Wir bauen Websites, über die Kunden einen Wunschtermin anfragen, und mit Astra Craft Pro eine Software, in der aus dem Arbeitsprotokoll ohne Abtippen die Rechnung wird.
Digitalisierung im Handwerk heißt vor allem, Informationen nur einmal zu erfassen: Die Anfrage kommt über die Website ins System, der Monteur dokumentiert Zeit, Material und Fotos am Handy, und daraus entsteht die Rechnung. Jeder Schritt, bei dem heute jemand abtippt, ist ein Kandidat.
Zettel aus dem Auto, Material aus dem Gedächtnis, Stunden aus dem Kalender: Die Rechnung entsteht oft Tage nach der Arbeit, und dabei gehen Positionen verloren.
Wer auf der Baustelle steht, kann nicht abheben. Ohne Online-Anfrage landet der Kunde beim nächsten Betrieb, der zurückruft.
Wartungsintervalle stehen im Kopf oder in einer Tabelle. Kunden, die nicht erinnert werden, rufen beim nächsten Störfall woanders an.
Barzahlung beim Kunden verlangt eine RKSV-konforme Erfassung. Mit Word-Vorlagen und einer separaten Kassen-App entstehen Lücken.
Kunde fragt auf der Website einen Wunschtermin an.
Anfrage: Therme tropft
Termin im Team-Kalender, Monteur zugewiesen.
Di., 8:00, Monteur 2
Zeit, Material und Fotos im Protokoll am Handy.
Protokoll mit Fotos
Aus dem Protokoll mit einem Klick, RKSV-signiert.
Rechnung per E-Mail
Erinnerung zur nächsten Wartung der Anlage.
Wartung in 12 Monaten
Eine Seite pro Leistung, von Thermenservice bis Badsanierung, und eine Anfrage, die Ort, Anliegen und Wunschtermin abfragt. So umgesetzt für Installateure in Wien.
Monteure dokumentieren Zeit, Material und Fotos direkt beim Kunden. Das Protokoll ist zugleich Leistungsnachweis.
RKSV-Signatur über Fiskaly, drei Mahnstufen mit Mahngebühren, Gutschriften als eigener Beleg.
Thermen, Heizgeräte und Anlagen je Kunde, mit automatischer Erinnerung zur nächsten Wartung.
Arbeitszeiten, Pausen und Urlaub der Monteure, mit Stundenexport für die Lohnverrechnung.
Produkt · Handwerkersoftware
Vom Arbeitsprotokoll zur Rechnung, ohne abzutippen.
ab 49 € pro Monat, netto
Leistung
Eine Firmenwebsite bringt Anfragen, wenn drei Dinge zusammenpassen: Für jede wichtige Leistung gibt es eine eigene, verständliche Seite, die Google dieser Suche zuordnen kann.
Leistung
Individualsoftware ist Software, die für die Prozesse eines bestimmten Unternehmens entwickelt wird, im Gegensatz zu Standardsoftware, die generische Abläufe für viele Kunden abbildet.
Leistung
Website-Betreuung ist der laufende Betrieb einer Website nach dem Start: Hosting, Sicherheits- und Software-Updates, regelmäßige Backups, Überwachung der Erreichbarkeit, kleinere Inhaltsänderungen und technische Weiterentwicklung.
Website · Gas, Wasser, Heizung · Wien-Meidling
Website mit Online-Termin, Rechnern für Bad, Heizkosten und Warmwasser, Bezirksseiten und Notdienst
Website · Installateur · Wien-Meidling
Website-Relaunch mit Leistungsseiten, Preisen, Ratgeber, Rechnern und Online-Terminbuchung
Website · Heizung, Sanitär & Klima · Wien-Landstraße
Website mit Leistungs-, Notdienst-, Preis- und Ratgeberseiten für Heizung, Sanitär und Klimatechnik
Bildschirmfoto mit BeispieldatenSoftware · Installateur · Wien
Astra Craft Pro als tägliches Betriebssystem: Aufträge, Arbeitsprotokolle, Angebote und RKSV-konforme Rechnungen
Den Namen nennen wir erst nach Freigabe durch den Kunden.
HandwerkersoftwareDemo mit BeispieldatenInstallationsbetrieb in Wien
Vom Auftrag über das Arbeitsprotokoll mit Fotos bis zur RKSV-signierten Rechnung: ein System statt Zettel, Excel und Word.
Sie fängt die Anfragen auf, die sonst an einem nicht abgehobenen Telefon scheitern. Eine gute Anfrage fragt gleich Ort, Anliegen und Wunschtermin ab, sodass Sie ohne Rückfrage einplanen können. Dazu kommt Sichtbarkeit: Mit eigenen Seiten für Thermenservice, Heizung oder Notdienst wird der Betrieb zu genau diesen Suchen gefunden.
Die Registrierkassenpflicht gilt ab einem Jahresumsatz von 15.000 € netto, wenn davon mehr als 7.500 € bar umgesetzt werden. Bankomat- und Kreditkartenzahlungen zählen als Barumsatz. Reine Überweisungen auf Rechnung zählen nicht dazu. Eine Handwerkersoftware mit RKSV-Signatur kann die Barumsätze ohne separate Kasse abdecken.
Wie lange die Einrichtung von Astra Craft Pro mit Vorlagen und Stammdaten dauert, hängt vor allem davon ab, wie viele Daten übernommen werden; den Termin legen wir im Angebot fest. Danach empfehlen wir eine kurze Phase, in der Papier und App parallel laufen, und dann eine klare Umstellung. Ein dauerhafter Doppelbetrieb ist nach unserer Erfahrung der Punkt, an dem solche Umstellungen am ehesten scheitern.
Eine Eigenentwicklung meist nicht. Eine Branchenlösung im Monatspaket schon, sobald jede Woche mehrere Stunden in Abtippen, Suchen und Nachfragen fließen. Der Büroaufwand-Rechner zeigt, wie viel das bei Ihnen ausmacht.
Woran Sie gute Handwerkersoftware erkennen: vom Protokoll am Handy über RKSV bei Barzahlung und E-Rechnung an den Bund bis zum Datenexport beim Wechsel. Mit Quellen zu den rechtlichen Punkten.
Vom Papierprotokoll zur automatischen Rechnung: Wie digitale Arbeitsprotokolle im Handwerk die Zeit bis zur Rechnung verkürzen - mit Rechenbeispiel und Einführungs-Fahrplan.
RKSV-konforme Kassensysteme brauchen Signatureinheit, DEP und Belegpflicht-Features. Was die Registrierkassensicherheitsverordnung technisch verlangt - erklärt vom Entwickler.
Schriftliche Ersteinschätzung, ohne Verkaufsanruf
Beschreiben Sie kurz, wie Anfragen, Protokolle und Rechnungen heute laufen. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, ob Astra Craft Pro, eine neue Website oder beides passt, mit Preisrahmen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen · +43 699 1919 5789