Für Großhändler und B2B-Unternehmen mit vielen Kunden und wiederkehrenden Abläufen. Für einen österreichischen Großhändler für Gastronomiebedarf laufen bei uns die Offene-Posten-Automatisierung und die Zeiterfassung. Ein B2B-Bestellportal gibt es als klickbaren Prototyp.
Im Großhandel wiederholen sich viele Abläufe mit vielen Kunden: Zahlungserinnerungen, Kundeninformationen, Bestellungen, Arbeitszeiten im Lager. Automatisierung lohnt sich dort, wo dieselbe Arbeit für jeden Kunden einzeln gemacht wird, etwa beim Versand offener Posten mit korrekten Beträgen und Bankdaten.
Liste aus der Buchhaltung öffnen, Kunden suchen, Mail schreiben, Bankdaten einfügen. Bei vielen Kunden dauert das Stunden, und Fehler bei Beträgen passieren.
Stammkunden bestellen per Anruf, Mail oder WhatsApp. Der Innendienst tippt ab, Rückfragen zu Artikeln und Liefertagen binden Zeit.
Schichten in Lager und Zustellung werden auf Papier erfasst und monatlich zusammengerechnet.
OP-Liste aus der Buchhaltung als Excel oder CSV.
OP-Liste.xlsx
Rechnungen den Kunden zugeordnet, Ausnahmen pausiert.
Kunden zugeordnet
Jede Mail vorab ansehen, Testversand an eine Adresse.
Testmail
Zahlungsinformation mit EPC-QR-Code an jeden Kunden.
Versand bestätigt
Jede Mail im Versandprotokoll nachvollziehbar.
Protokolliert
Import der OP-Liste, Zahlungsinformationen mit EPC-QR-Code, Erinnerungen und Rundmails mit Vorschau, Testversand und Protokoll. Im Einsatz bei Devpack.
Astra Zeit mit Stempel-Terminal, Abwesenheiten im Portal und Exporten für die Lohnverrechnung. Im Einsatz bei Devpack.
Bestellportal für Geschäftskunden mit Sortiment, Kundenpreisen und Bestellhistorie. Bisher als klickbarer Prototyp umgesetzt, nicht im Echtbetrieb.
Aktionen für Kunden und Team, etwa ein WM-Tippspiel als installierbare Web-App mit Live-Wertung.
Anbindung an Warenwirtschaft, Buchhaltung und Webshop, damit Daten nicht zweimal erfasst werden.
Produkt · Zeiterfassung
Arbeitszeit erfassen, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet.
70 € pro Monat, Mitarbeiter unbegrenzt, netto
Leistung
Individualsoftware ist Software, die für die Prozesse eines bestimmten Unternehmens entwickelt wird, im Gegensatz zu Standardsoftware, die generische Abläufe für viele Kunden abbildet.
Leistung
Ein KI-Agent ist ein Softwaresystem, das mit einem Sprachmodell mehrstufige Aufgaben plant und ausführt, etwa Daten prüfen, Systeme abfragen, E-Mails formulieren und Folgeaktionen auslösen.
Leistung
Eine Web-App läuft im Browser auf jedem Gerät.
Bildschirmfoto mit BeispieldatenSoftware · Großhandel für Gastronomie · Österreich
Offene-Posten-Automatisierung, Zeiterfassung mit Kiosk-Terminals und ein WM-Tippspiel für Kunden und Team
Finanz-AutomatisierungDemo mit BeispieldatenDevpack
Aus der Offene-Posten-Liste der Buchhaltung werden personalisierte Zahlungsinformationen mit Zahlungs-QR-Code, kontrolliert verschickt und protokolliert.
ZeiterfassungDemo mit BeispieldatenGroßhandel und Gastronomie
Stempeln am Terminal mit PIN, Abwesenheiten mit Unterschrift im Mitarbeiterportal, Auswertungen als PDF und Excel. Ein System, mehrere Firmen und Standorte.
Devpack
Installierbare Web-App mit Google-Login, Live-Ergebnissen aus einer Fußball-Daten-API, Joker pro Spieltag, Live-Chat und einer Rangliste, die sich während der Spiele aktualisiert.
Der EPC-QR-Code, auch GiroCode genannt, enthält Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Kunden scannen ihn mit der Banking-App und müssen nichts abtippen. Das reduziert falsche Beträge und fehlende Zahlungsreferenzen.
Nein. Die Offene-Posten-Automatisierung arbeitet mit dem Export aus Ihrer Buchhaltung und übernimmt den Versand. Die Buchhaltung bleibt, wo sie ist.
Vor jedem Versand gibt es eine Vorschau ohne Wirkung, einen Testversand an eine einzelne Adresse und eine ausdrückliche Bestätigung. Eine Auswahl ohne Empfänger verschickt nichts.
Nein. Das Bestellportal existiert als klickbarer Prototyp mit Beispieldaten, mit dem sich Abläufe und Oberfläche zeigen lassen. Für den Echtbetrieb wird es auf Ihr Sortiment, Ihre Preise und Ihre Warenwirtschaft hin entwickelt.
Belege abtippen war gestern: Wie API-Integrationen zwischen ERP, Bankkonto und Buchhaltungssoftware (BMD & Co.) manuelle Doppel-Erfassung eliminieren - mit Praxisarchitektur.
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KMU.DIGITAL ist ausgeschöpft und wird ab 2027 nicht fortgeführt. Welche Förderung Wiener Betriebe für Software und Digitalisierung jetzt noch nutzen können, was gefördert wird und was nicht. Stand 19. Oktober 2026, mit Originalquellen.
Schriftliche Ersteinschätzung, ohne Verkaufsanruf
Beschreiben Sie den Ablauf in ein paar Sätzen. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, ob und wie er sich automatisieren lässt, mit Aufwand und Preisrahmen.
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