Devpack
Automatisierte Verarbeitung offener Posten: Zahlungsabgleich, Mahnläufe und Buchhaltungs-Sync ohne manuelle Zwischenschritte.
der Zahlungen automatisch zugeordnet
eingesparte Arbeitszeit pro Woche
vergessene Mahnläufe seit Go-Live
Ausgangslage
Der Abgleich offener Posten mit eingehenden Zahlungen erfolgte manuell: Kontoauszüge wurden Zeile für Zeile mit Rechnungen verglichen, Mahnungen händisch erstellt und versendet.
Bei wachsendem Rechnungsvolumen wurde der Prozess zum Engpass - fehleranfällig, langsam und ohne verlässlichen Echtzeit-Überblick über Außenstände.
Lösung
Entwicklung eines Automatisierungs-Services, der Bankumsätze automatisch einliest, mit offenen Rechnungen abgleicht (Referenz-, Betrags- und Fuzzy-Matching) und Zahlungen automatisch zuordnet.
Regelbasierte Mahnläufe mit konfigurierbaren Eskalationsstufen: Zahlungserinnerung, Mahnung, Übergabe-Vorschlag - jeweils mit automatisch generierten, korrekt nummerierten Dokumenten.
Synchronisation mit der Buchhaltung über definierte Schnittstellen, inklusive vollständigem Audit-Log jeder automatischen Buchung.
Technische Highlights
- Automatischer Zahlungsabgleich mit Fuzzy-Matching bei abweichenden Zahlungsreferenzen
- Konfigurierbare Mahnstufen-Logik mit automatischer Dokumentenerzeugung
- Vollständiges Audit-Log für jeden automatisierten Buchungsschritt
- Dashboard mit Echtzeit-Überblick über Außenstände und Zahlungsmoral
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