DevpackIm Einsatz bei Devpack
Aus der Offene-Posten-Liste der Buchhaltung werden personalisierte Zahlungsinformationen mit Zahlungs-QR-Code, kontrolliert verschickt und protokolliert.
EPC-QR
Zahlungscode für Banking-Apps
Sicherungen vor jedem Versand: Vorschau, Test, Bestätigung
Log
Versandprotokoll für jede Mail
Vorher-nachher-Werte wie eingesparte Stunden veröffentlichen wir erst, wenn sie beim Kunden gemessen und freigegeben sind. Deshalb stehen hier nur Fakten, die sich am System selbst prüfen lassen.
Ausgangslage
Offene Rechnungen wurden einzeln nachverfolgt: Liste aus der Buchhaltung öffnen, Kunden heraussuchen, E-Mail schreiben, Bankdaten einfügen. Bei vielen Kunden ist das ein halber Tag, und es passieren Fehler bei Beträgen und Adressen.
Lösung
Die Offene-Posten-Liste wird als Excel- oder CSV-Datei hochgeladen und den Kunden zugeordnet. Kundendaten lassen sich importieren und einzeln pausieren.
Jeder Kunde bekommt eine Zahlungsinformation mit seiner Rechnungstabelle, den Bankdaten und einem EPC-QR-Code, den die Banking-App direkt einliest. Erinnerungen laufen als Hintergrund-Jobs.
Vor jedem Versand gibt es eine Vorschau ohne Wirkung, einen Testversand an eine einzelne Adresse und eine ausdrückliche Bestätigung. Jede Mail landet im Protokoll, eine Statusanzeige prüft vor dem Upload, ob der Mailversand bereit ist.
Das steckt drin
- Upload der OP-Liste als Excel oder CSV
- Zahlungs-QR-Code (EPC/GiroCode) in jeder Zahlungsinformation
- Vorschau, Testversand und Bestätigung vor jedem Massenversand
- Rundmail an alle, gefilterte oder ausgewählte Kunden
- Versandprotokoll und Audit
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