Großhandel und GastronomieIm Einsatz
Stempeln am Terminal mit PIN, Abwesenheiten mit Unterschrift im Mitarbeiterportal, Auswertungen als PDF und Excel. Ein System, mehrere Firmen und Standorte.
Betriebe auf einer Installation eingerichtet
PIN
Stempeln am gebundenen Terminal
Excel- und CSV-Exporte für die Lohnverrechnung
Vorher-nachher-Werte wie eingesparte Stunden veröffentlichen wir erst, wenn sie beim Kunden gemessen und freigegeben sind. Deshalb stehen hier nur Fakten, die sich am System selbst prüfen lassen.
Ausgangslage
Arbeitszeiten wurden auf Papier oder in Tabellen geführt. Das Arbeitszeitgesetz verlangt aber Aufzeichnungen, die bei einer Kontrolle vollständig vorliegen. Dazu kamen Urlaubsanträge per Zuruf und Vorschüsse ohne Beleg.
Die Betriebe arbeiten sehr unterschiedlich: einer mit festem Dienstplan, einer mit kurzfristiger Einteilung ohne Dienstplan. Eine starre Standardlösung passte zu keinem der beiden.
Lösung
Ein Stempel-Terminal pro Standort: Mitarbeiter melden sich mit PIN an, starten und beenden die Arbeitszeit, starten Pausen und melden sich bei Bedarf krank. Fehlt die Pflichtpause, ergänzt das System sie nach der eingestellten Regel. Terminals werden an ein Gerät gebunden, damit niemand von zu Hause stempelt.
Im Mitarbeiterportal werden Urlaub und Abwesenheiten beantragt und unterschrieben, Krankenstandsbestätigungen hochgeladen und Vorschüsse beantragt. Die Verwaltung genehmigt mit einem Klick.
Berichte, Abwesenheits- und Urlaubslisten gehen als PDF, Excel oder CSV hinaus. Feiertage werden synchronisiert, Arbeitszeitmodelle mit und ohne Dienstplan sind je Mitarbeiter einstellbar.
Das steckt drin
- Kiosk-Terminal mit PIN und Gerätebindung
- Arbeitszeitmodelle mit festem Plan oder nach Absprache
- Abwesenheiten und Vorschüsse mit digitaler Unterschrift
- Exporte als PDF, Excel und CSV
- Mehrere Firmen und Standorte in einer Installation
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