Im täglichen EinsatzHandwerkersoftware

Vom Arbeitsprotokoll zur Rechnung, ohne abzutippen

Astra Craft Pro: Betriebssoftware für Handwerksbetriebe in Österreich. Kunden und Anlagen, Angebote, Termine, Arbeitsprotokolle mit Fotos und Rechnungen mit RKSV-Signatur laufen in einem System, am Handy genauso wie im Büro.

ab 49 € pro Monat · netto · monatlich kündbar · Demo kostenlos

Wochenkalender mit farbigen Einsätzen mehrerer Monteure, Beispieldaten
Arbeitsprotokoll am Handy mit verbrauchtem Material, Kundenunterschrift und Fotos, Beispieldaten
Bildschirmfotos aus einer Demo-Instanz mit erfundenen Beispieldaten.
vom Protokoll zur Rechnung
1 Klickvom Protokoll zur Rechnung
Signatur über Fiskaly SIGN AT
RKSVSignatur über Fiskaly SIGN AT
Protokolle auch im Keller ohne Netz
OfflineProtokolle auch im Keller ohne Netz
eigene Instanz je Betrieb
1eigene Instanz je Betrieb
So sieht es aus

Ein Rundgang durch Astra Craft Pro

Bildschirmfotos aus einer Demo-Instanz mit erfundenen Beispieldaten.

Angebotsformular von Astra Craft Pro mit Positionen und PDF-Vorschau daneben, Beispieldaten
Video

Astra Craft Pro in Aktion

Ein echter Ablauf in 1:23 Min., aufgenommen in einer Demo-Instanz mit erfundenen Beispieldaten. Ohne Ton verständlich.

Astra Craft Pro: vom Arbeitsprotokoll zur Rechnung1:23 Min. · Aufnahme mit Beispieldaten
01

Wunschtermine wählen

Bis zu drei Zeitfenster an Werktagen. Wir bestätigen einen davon innerhalb von 24 Stunden per E-Mail.

02

30 Minuten online

Wir zeigen das Produkt mit Beispieldaten, auf Wunsch an einem Ablauf aus Ihrem Betrieb.

03

Schriftliche Empfehlung

Danach bekommen Sie das passende Paket mit Festpreis für die Einrichtung. Ob Sie es nehmen, entscheiden Sie in Ruhe.

Demo vereinbaren

Kostenlos und unverbindlich, ohne Newsletter.

Ablauf

So läuft ein Vorgang durch Astra Craft Pro

  1. 1

    Anfrage

    Über das Widget auf Ihrer Website oder per E-Mail direkt ins System.

    Neuer Lead

  2. 2

    Angebot

    Aus Vorlagen und Leistungskatalog, als PDF per E-Mail.

    Angebot AN-0142

  3. 3

    Termin

    Im Team-Kalender eingeplant und dem Monteur zugewiesen.

    Auftrag am Do., 9:00

  4. 4

    Protokoll

    Zeit, Material und Fotos am Handy, direkt beim Kunden.

    Protokoll mit 4 Fotos

  5. 5

    Rechnung

    Mit einem Klick aus dem Protokoll, RKSV-signiert.

    Rechnung RE-0388

  6. 6

    Zahlung

    Zahlungsstatus im Blick, Mahnstufen bei Bedarf.

    Bezahlt

Beispielablauf mit Beispieldaten.
01

Kunden, Objekte und Anlagen

Privat- und Firmenkunden mit Adressen, Kontakten und Historie. Anlagen wie Thermen oder Heizgeräte je Kunde, mit Service-Intervallen und automatischer Erinnerung.

Anlagenübersicht mit Thermen, Seriennummern und Servicedaten, Beispieldaten
02

Angebote

Angebote mit Kapiteln, optionalen Positionen und Gültigkeit. Angenommen wird das Angebot mit einem Klick zur Rechnung.

Angebotsformular von Astra Craft Pro mit Positionen und PDF-Vorschau daneben, Beispieldaten
03

Arbeitsprotokolle am Handy

Monteure erfassen Zeit, Material und Fotos vor Ort, auch im Keller ohne Netz: Das Protokoll wird übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Danach wird es als PDF dokumentiert und einzeln oder im Stapel zur Rechnung.

Arbeitsprotokoll am Handy mit verbrauchtem Material, Kundenunterschrift und Fotos, Beispieldaten
04

Rechnungen mit RKSV-Signatur

Entwurf, Finalisierung, Storno und Korrekturrechnung, signiert über Fiskaly SIGN AT. PDF im eigenen Design, Versand per E-Mail, Zahlungsstatus im Blick.

Rechnungsliste mit Status, Beträgen und Zahlungsstand, Beispieldaten
05

Mahnwesen und Gutschriften

Drei Mahnstufen mit Verzugszinsen und Mahngebühren, Gutschriften als eigener Beleg, alles als PDF und per E-Mail.

Mahnwesen mit überfälligen Rechnungen und bereits erstellten Mahnungen, Beispieldaten

Außerdem drin

Kalender und Disposition

Team-Kalender, Arbeitsaufträge mit mehreren Technikern, Verschieben und Abhaken erledigter Arbeiten.

Zeiterfassung und Personal

Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Abwesenheiten der Mitarbeiter mit Stundenexport als PDF.

Postfach und KI-Assistent

Mehrere E-Mail-Postfächer im System, Sprachdiktat für Protokolle und Notizen und ein Assistent, der Entwürfe auf Basis Ihrer Daten vorbereitet. Freigegeben wird immer von Ihnen.

Online-Terminanfrage

Ein Buchungs-Widget für Ihre Website: Anfragen landen direkt im System statt im Telefon.

Passt das zu Ihnen?

Für wen es passt, und für wen nicht

Passt gut für

  • Installateure, Heizungs- und Sanitärbetriebe
  • Elektriker, Tischler, Maler und andere Gewerke mit Außendienst
  • Betriebe mit 1 bis etwa 20 Monteuren
  • Betriebe, die heute mit Papierprotokollen, Excel oder einer älteren Fakturierung arbeiten

Eher nicht das Richtige für

  • Große Bauunternehmen mit Kalkulation nach ÖNORM-Leistungsverzeichnissen
  • Betriebe, die eine reine Kassenlösung für den Verkauf im Geschäft suchen
  • Betriebe, die e-Rechnungen im ebInterface-Format an Bundesdienststellen schicken müssen

Aktueller Stand

Astra Craft Pro läuft produktiv bei einem Wiener Installationsbetrieb. Jeder neue Betrieb bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank; Einrichtung, Vorlagen und Datenübernahme gehören zum Start.

Was ist Handwerkersoftware?

Handwerkersoftware verbindet die Abläufe eines Handwerksbetriebs in einem System: Kundendaten, Angebote, Terminplanung, Arbeitsprotokolle, Rechnungen und Mahnungen. In Österreich muss sie bei Bar- und Kartenzahlung die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) erfüllen. Der größte Nutzen entsteht, wenn das Protokoll der Baustelle ohne Abtippen zur Rechnung wird.

Preise

Was Astra Craft Pro kostet

Pakete von 49 € (bis 3 Nutzer) über 119 € (bis 8 Nutzer) und 229 € (bis 20 Nutzer) bis Enterprise ab 399 € pro Monat netto, plus einmalige Einrichtung. RKSV-Signatur 9 € pro Monat.

Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt.

Starter

Für Einzelbetriebe, bis 3 Nutzer

49 €pro Monat

netto, brutto 58,80 € · bei 3 Nutzern 16,33 € je Nutzer

monatlich kündbar

Einrichtung 99 € einmalig

Geführte Einrichtung online

Erstes Jahr gesamt: 687 € netto

  • Kunden, Material, Angebote und Rechnungen
  • Arbeitsprotokolle mit Fotos, auch ohne Netz
  • PDF in Ihrem Design
  • Am Handy als App installierbar
  • KI-Schreibhilfe
Unsere Empfehlung

Professional

Für Betriebe mit Monteuren, bis 8 Nutzer

119 €pro Monat

netto, brutto 142,80 € · bei 8 Nutzern 14,88 € je Nutzer

monatlich kündbar

Einrichtung 299 € einmalig

Inkl. Datenimport bis 500 Artikel und 1 Stunde Schulung

Erstes Jahr gesamt: 1.727 € netto

  • Alles aus Starter
  • Team-Kalender und Disposition
  • Projekte, Gutschriften und Mahnwesen
  • Zeiterfassung, Urlaub und Berichte
  • KI-Assistent, KI-Postfach und Sprachdiktat
  • Audit-Log, KingBill-Import, WhatsApp

Business

Für größere Teams, bis 20 Nutzer

229 €pro Monat

netto, brutto 274,80 € · bei 20 Nutzern 11,45 € je Nutzer

monatlich kündbar

Einrichtung 690 € einmalig

Inkl. Datenmigration, eigener Vorlagen und 2 Stunden Schulung

Erstes Jahr gesamt: 3.438 € netto

  • Alles aus Professional
  • Größeres KI-Kontingent
  • Vorlagen nach Ihren Vorgaben
  • Priorisierter Support

Enterprise

Für Filialbetriebe, Nutzer unbegrenzt

ab 399 €pro Monat

netto, brutto 478,80 €

monatlich kündbar

Einrichtung ab 1.500 € einmalig

Inkl. vollständiger Migration und Schulung vor Ort oder online

Erstes Jahr gesamt: ab 6.288 € netto

  • Alles aus Business
  • Eigene Domain und White-Label
  • Vereinbarte Reaktionszeiten
  • Schulung vor Ort oder online

Zusätzlich buchbar

RKSV-Signatur über Fiskaly SIGN ATNötig bei Bar- oder Kartenzahlung über den Umsatzgrenzen der Registrierkassenpflicht.
9 € pro Monat, 99 € einmalig
Zusätzlicher Nutzer
12 € pro Monat
Zusätzliches E-Mail-Postfach
5 € pro Monat
Einzelne Module zu StarterKalender 12 €, Zeiterfassung 15 €, Mahnwesen 9 €. Starter mit allen drei Modulen kostet 85 € für 3 Nutzer. Ab 6 Nutzern ist Professional günstiger und bringt zusätzlich Projekte und den KI-Assistenten.
9 bis 15 € pro Monat
Zusätzliches KI-GuthabenNur, wenn das enthaltene Kontingent nicht reicht.
ab 9,90 € einmalig
Eigene Domain und White-LabelIn Enterprise enthalten.
29 € pro Monat
Priorisierter Support mit ReaktionszeitIn Business enthalten.
ab 49 € pro Monat
Datenübernahme aus KingBill, Excel oder CSVJe nach Datenmenge. In Professional bis 500 Artikel enthalten.
149 bis 490 € einmalig
Eigene PDF-Vorlage
149 € einmalig
Schulung und Beratung
120 € pro Stunde
  • Preise pro Betrieb, netto zzgl. 20 % USt.
  • Für Einzelunternehmer, die nur Angebote und Rechnungen brauchen, gibt es ein Kernmodul um 29 € pro Monat für einen Nutzer.
  • Hochstufen ist jederzeit möglich.
  • Stand Oktober 2026. Verbindlich ist das schriftliche Angebot.
  • Fester Preis, keine Provision

    Sie zahlen einen festen Betrag pro Monat. Auf Umsatz, Buchungen oder Bestellungen verlangen wir nichts. Was nach Verbrauch kostet, etwa SMS, steht mit Preis daneben.

  • Monatlich kündbar

    Bei Monatszahlung mit einem Monat Frist zum Monatsende. Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt, bei Astra Zeit kostet die Pauschale 50 statt 70 € im Monat. Es gilt das bezahlte Jahr.

  • Einrichtung zum Fixpreis

    Was die Einrichtung kostet und was darin enthalten ist, steht vorher fest: Vorlagen, Datenübernahme und Schulung.

  • Ihre Daten bleiben Ihre

    Jeder Betrieb hat eine eigene Instanz. Wenn Sie kündigen, bekommen Sie Ihre Daten als Export.

Vergleich

Astra Craft Pro im Vergleich

Drei Programme, die Handwerksbetriebe in Österreich häufig vergleichen. Die Angaben der anderen Anbieter stammen von deren eigenen Websites.

Astra Craft Pro im Vergleich mit HERO, Plancraft, KingBill, Stand 19.10.2026
KriteriumAstra Craft ProHEROPlancraftKingBill
Einstieg pro Monat, netto49 € für bis zu 3 Nutzerab 69 € bei Jahreszahlung, 79 € monatlich59,90 € bei Jahreszahlung, 74,90 € monatlich16,58 € Grundversion, Module extra
Weitere Nutzerbis 8 Nutzer in Professional (119 €), sonst 12 € je Nutzernicht angegeben49,90 € je Büronutzer, 19,90 € je mobilem Nutzernicht geprüft
RKSV-Signatur bei Bar- und Kartenzahlungja, über Fiskaly SIGN AT, 9 € pro Monatnicht angegebennicht angegebenja, als Kassenmodul
e-Rechnungnein, Rechnung als PDFZUGFeRD, ebInterface nicht genanntXRechnungebInterface 6.0 mit Übermittlung
Protokoll am Handy ohne Netzja, wird später übertragenja, Zeiterfassung offline in der Appja, App mit Offline-Modusmobile Protokoll-App nicht angegeben

Wo andere stärker sind

  • HERO und Plancraft haben eigene Apps für iOS und Android. Astra Craft Pro läuft als Web-App, die sich am Handy installieren lässt.
  • KingBill übermittelt e-Rechnungen im ebInterface-Format, etwa an Bundesdienststellen, und ist im Einstieg deutlich günstiger, wenn nur Rechnungen gebraucht werden. Astra Craft Pro erzeugt derzeit kein ebInterface.

Angaben der anderen Anbieter laut deren Websites, abgerufen am 19.10.2026, Preise netto. „nicht angegeben“ heißt: auf den geprüften Seiten nicht genannt. Wenn sich etwas geändert hat, schreiben Sie uns, wir korrigieren es.

Anpassen

An Ihren Betrieb angepasst

Sie bekommen Astra Craft Pro nicht von der Stange: Vorlagen, Abläufe und Design stellen wir bei der Einrichtung auf Ihren Betrieb ein. Was darüber hinausgeht, bauen wir dazu, zum Festpreis, den Sie vorher kennen.

Einstellungen und VorlagenLogo, Farben, PDF-Vorlagen, Leistungen, Kategorien und Abläufe Ihres Betriebs.
in der Einrichtung enthalten
Kleine ErweiterungEin zusätzliches Feld, eine eigene Vorlage, ein eigener Bericht oder Export.
ab 149 € Festpreis
Größere ErweiterungEin neues Modul oder eine Schnittstelle, etwa zur Buchhaltung oder zu einem Lieferanten. Den Festpreis bekommen Sie vorab schriftlich.
ab 690 € Festpreis
Wenn kein Produkt passtIndividualsoftware nach Ihren Abläufen. Der Quellcode gehört danach Ihnen.
ab etwa 8.000 €
Im Einsatz

Läuft schon in echten Betrieben

Startseite von inan.at: Installateur in Wien mit Wunschtermin-Anfrage, umgesetzt von Astra IT Solutions

Website · Installateur · Wien-Meidling

Inan Installationen

Website-Relaunch mit Leistungsseiten, Preisen, Ratgeber, Rechnern und Online-Terminbuchung

  • Terminbuchung auf der Website landet direkt in Astra Craft Pro
  • Leistungsseiten für Therme, Heizung, Sanitär und Klima
  • Seiten für Wiener Bezirke, Geräte und Ratgeber
Startseite von blugas-installateur.at: Installateur in Wien mit Notdienst und Online-Termin, umgesetzt von Astra IT Solutions

Website · Gas, Wasser, Heizung · Wien-Meidling

Blugas

Website mit Online-Termin, Rechnern für Bad, Heizkosten und Warmwasser, Bezirksseiten und Notdienst

  • Online-Termin landet direkt im Kalender von Astra Craft Pro
  • Rechner für Bad, Heizkosten, Warmwasser und Förderung
  • Eigene Seiten für alle 23 Wiener Bezirke
Wochenkalender mit farbigen Einsätzen mehrerer Monteure, BeispieldatenBildschirmfoto mit Beispieldaten

Software · Installateur · Wien

Installationsbetrieb in Wien

Astra Craft Pro als tägliches Betriebssystem: Aufträge, Arbeitsprotokolle, Angebote und RKSV-konforme Rechnungen

  • Eigene Instanz unter der Domain des Betriebs
  • Arbeitsprotokoll mit Fotos wird direkt zur Rechnung
  • Rechnungssignatur über Fiskaly SIGN AT

Den Namen nennen wir erst nach Freigabe durch den Kunden.

Wochenkalender mit farbigen Einsätzen mehrerer Monteure, BeispieldatenHandwerkersoftwareDemo mit Beispieldaten

Installationsbetrieb in Wien

Astra Craft Pro im Installationsbetrieb

Vom Auftrag über das Arbeitsprotokoll mit Fotos bis zur RKSV-signierten Rechnung: ein System statt Zettel, Excel und Word.

Laravel 12Vue 3Inertia.jsMySQL

Häufige Fragen zu Astra Craft Pro

Ist Astra Craft Pro RKSV-konform?

Ja. Rechnungen werden über Fiskaly SIGN AT signiert, einen in Österreich zugelassenen Cloud-Signaturdienst. Storno und Korrekturrechnungen laufen ebenfalls über die Signatur. Die Einrichtung der Signatur übernehmen wir beim Start.

Können wir unsere Daten aus KingBill übernehmen?

Ja. Für KingBill gibt es einen Import und Export. Daten aus anderen Programmen übernehmen wir per CSV oder Excel, der Aufwand hängt von der Datenmenge ab.

Funktioniert die Software auf der Baustelle am Handy?

Ja. Astra Craft Pro lässt sich am Handy wie eine App auf dem Startbildschirm installieren. Monteure erfassen dort Zeit, Material und Fotos, ohne einen Laptop mitzunehmen.

Für welche Gewerke eignet sich Astra Craft Pro?

Entstanden ist die Software in einem Installationsbetrieb. Die Struktur aus Kunden, Anlagen, Protokollen und Rechnungen passt für die meisten Gewerke mit Außendienst, etwa Elektro, Tischlerei oder Malerei. Protokoll-Kategorien und Vorlagen werden beim Start auf Ihr Gewerk eingestellt.

Kann ich die Software vorher sehen?

Ja. In einem kurzen Online-Termin zeigen wir eine Demo-Instanz mit Beispieldaten, auf Wunsch mit Ihren eigenen Abläufen als Beispiel. Danach bekommen Sie eine schriftliche Einschätzung, welches Paket passt.

Was kostet Astra Craft Pro?

Starter kostet 49 € pro Monat netto für bis zu drei Nutzer, Professional 119 € für bis zu acht, Business 229 € für bis zu zwanzig, Enterprise ab 399 €. Dazu kommt eine einmalige Einrichtung zwischen 99 und 690 €, bei Enterprise ab 1.500 €. Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt. Professional kostet im ersten Jahr damit 1.489 € netto inklusive Einrichtung, die RKSV-Signatur um 9 € pro Monat kommt bei Bedarf dazu.

Gibt es etwas Günstigeres für Einzelunternehmer?

Ja. Wer nur Angebote und Rechnungen braucht, bekommt ein Kernmodul um 29 € pro Monat für einen Nutzer. Wer zusätzlich Arbeitsprotokolle oder mehr als einen Nutzer braucht, nimmt Starter um 49 € für bis zu drei Nutzer. Kalender, Zeiterfassung oder Mahnwesen lassen sich zu Starter einzeln dazubuchen.

Kann ich Astra Craft Pro an meinen Betrieb anpassen lassen?

Vorlagen, Protokoll-Kategorien, Leistungen und Design stellen wir bei der Einrichtung ein. Kleine Erweiterungen wie ein eigenes Feld oder ein eigener Bericht kosten ab 149 € zum Festpreis, größere wie eine Schnittstelle ab 690 €. Den Festpreis bekommen Sie vorab schriftlich.

Schriftliche Ersteinschätzung, ohne Verkaufsanruf

Astra Craft Pro mit Ihren Abläufen sehen

Schreiben Sie kurz, wie Sie heute arbeiten. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, welches Paket passt, und auf Wunsch eine Demo mit Beispieldaten.

Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen · +43 699 1919 5789