Büroaufwand-Rechner für Handwerksbetriebe
Rechnet mit Ihren eigenen Zahlen aus, was Abtippen von Arbeitsprotokollen, Rechnungen schreiben und Nachfragen beim Monteur pro Jahr kosten, und was davon digital wegfallen könnte.
- Ohne Anmeldung
- Keine Speicherung der Eingaben
- Ergebnis in Sekunden
Die Startwerte sind Beispielwerte. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen, am besten nach einer Woche, in der Sie die Büroarbeit mitgeschrieben haben.
Vom Zettel bis zur versendeten Rechnung: abtippen, Material nachtragen, PDF, Mail.
Rückrufe beim Monteur, fehlende Angaben, Unterlagen suchen.
Vollkosten im Büro. Schreibt der Chef selbst, sein Stundensatz auf der Baustelle.
Material oder Zeit, die nie auf der Rechnung gelandet ist.
Ihre Annahme, keine Zusage. Wer vorsichtig rechnen will, bleibt unter 50 %.
Büroarbeit pro Jahr
426 h
23 403 € bei 55 € pro Stunde
Vergessene Positionen
1 725 €
nicht verrechnet pro Jahr
Davon digital vermeidbar
12 564 €
bei Ihrer Annahme von 50 %
Bei diesen Annahmen bleiben im ersten Jahr rund 10 837 € mehr übrig als das Paket kostet. Ob die Annahme hält, lässt sich nach einem Monat im Betrieb nachzählen.
So wird gerechnet
Büroarbeit pro Jahr = (Aufträge pro Woche × Minuten je Auftrag ÷ 60 + Stunden für Suchen und Nachfragen) × 46 Arbeitswochen.
Vergessene Positionen = Aufträge pro Woche × 46 × Anteil mit Lücke × Wert je Position.
Vermeidbar = (Kosten der Büroarbeit + vergessene Positionen) × Ihre Annahme.
Vergleich: Astra Craft Pro Professional mit 119 € pro Monat netto bei Monatszahlung und 299 € Einrichtung, auf Wunsch plus RKSV-Signatur (Listenpreise, Stand Oktober 2026). Bei Jahreszahlung wird es günstiger. Das Ergebnis ist eine Größenordnung für die Entscheidung, kein Angebot. Ihre Eingaben bleiben im Browser.
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