Im EinsatzZeiterfassung

Arbeitszeit erfassen, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet

Astra Zeit: Stempeln mit PIN am Tablet, Urlaub mit Unterschrift am Handy, der Monatsbericht für die Lohnverrechnung auf Knopfdruck. Mit und ohne Dienstplan, für einen oder mehrere Standorte. 70 € im Monat, egal wie viele Mitarbeiter.

70 € pro Monat, Mitarbeiter unbegrenzt · netto · monatlich kündbar · Demo kostenlos

Dashboard von Astra Zeit mit Anwesenheit in Echtzeit, Beispieldaten
Mitarbeiterportal von Astra Zeit am Handy mit Tagesstatus, Saldo und Resturlaub, Beispieldaten
Bildschirmfotos aus einer Demo-Instanz mit erfundenen Beispieldaten.
Betriebe eingerichtet
3Betriebe eingerichtet
Stempeln am gebundenen Terminal
PINStempeln am gebundenen Terminal
Urlaubsantrag mit Unterschrift
DigitalUrlaubsantrag mit Unterschrift
Excel und CSV für die Lohnverrechnung
PDFExcel und CSV für die Lohnverrechnung
So sieht es aus

Ein Rundgang durch Astra Zeit

Bildschirmfotos aus einer Demo-Instanz mit erfundenen Beispieldaten.

Stempel-Terminal von Astra Zeit am Tablet mit Uhrzeit und Ziffernfeld für die PIN
Video

Astra Zeit in Aktion

Ein echter Ablauf in 1:11 Min., aufgenommen in einer Demo-Instanz mit erfundenen Beispieldaten. Ohne Ton verständlich.

Astra Zeit: vom Stempeln bis zum Bericht für die Lohnverrechnung1:11 Min. · Aufnahme mit Beispieldaten
01

Wunschtermine wählen

Bis zu drei Zeitfenster an Werktagen. Wir bestätigen einen davon innerhalb von 24 Stunden per E-Mail.

02

30 Minuten online

Wir zeigen das Produkt mit Beispieldaten, auf Wunsch an einem Ablauf aus Ihrem Betrieb.

03

Schriftliche Empfehlung

Danach bekommen Sie das passende Paket mit Festpreis für die Einrichtung. Ob Sie es nehmen, entscheiden Sie in Ruhe.

Demo vereinbaren

Kostenlos und unverbindlich, ohne Newsletter.

Ablauf

So läuft ein Vorgang durch Astra Zeit

  1. 1

    Kommen

    Am Terminal mit PIN einstempeln.

    07:58 Arbeitsbeginn

  2. 2

    Pause

    Pause am Terminal starten. Fehlt die Pflichtpause, ergänzt das System sie.

    30 Min. Pause

  3. 3

    Gehen

    Ausstempeln, der Tag ist berechnet.

    8 h 02 min

  4. 4

    Antrag

    Urlaub im Portal beantragen und unterschreiben.

    Urlaub genehmigt

  5. 5

    Export

    Monatsbericht für die Lohnverrechnung.

    Bericht.pdf

Beispielablauf mit Beispieldaten.
01

Stempel-Terminal mit PIN

Ein Tablet am Eingang wird zum Terminal. Mitarbeiter stempeln mit ihrer PIN, starten Pausen und melden sich krank. Terminals werden an ein bestimmtes Gerät gebunden.

Bestätigung am Terminal: Arbeitsbeginn um 07:58 Uhr, mit Knöpfen für Pause und Krankenstand
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Mitarbeiterportal

Urlaub und Abwesenheiten beantragen und digital unterschreiben, Krankenstandsbestätigungen hochladen, Vorschüsse beantragen.

Urlaubsantrag am Handy mit Zeitraum, Notiz und digitaler Unterschrift
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Freigaben für die Verwaltung

Anträge mit einem Klick genehmigen oder ablehnen, Zeiten korrigieren, Abwesenheitskalender und Statistiken im Blick.

Antragsliste in der Verwaltung von Astra Zeit mit Knöpfen zum Genehmigen und Ablehnen, Beispieldaten
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Exporte für die Lohnverrechnung

Berichte als PDF, Excel und CSV, dazu Urlaubs- und Abwesenheitslisten für einzelne Mitarbeiter oder den ganzen Betrieb.

PDF-Sammelbericht von Astra Zeit mit Übersicht je Mitarbeiter und Tagesdetails
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Mehrere Firmen und Standorte

Eine Installation für mehrere Betriebe, getrennt nach Firma und Standort, mit eigenem Logo.

Verwaltung von zwei Beispielfirmen mit ihren Standorten in Astra Zeit

Außerdem drin

Arbeitszeitmodelle

Fester Dienstplan oder Einteilung nach Absprache, je Mitarbeiter einstellbar. Soll-Stunden, Feiertage und Abwesenheiten werden berücksichtigt.

Passt das zu Ihnen?

Für wen es passt, und für wen nicht

Passt gut für

  • Gastronomie mit Schichtbetrieb oder kurzfristiger Einteilung
  • Handel und Großhandel mit Lager und Büro
  • Betriebe mit mehreren Standorten oder mehreren Firmen

Eher nicht das Richtige für

  • Betriebe, die eine vollständige Lohnverrechnung in derselben Software brauchen
  • Reine Projektzeiterfassung für Agenturen mit Stundenabrechnung an Kunden

Aktueller Stand

Astra Zeit ist bei drei Betrieben aus Großhandel und Gastronomie eingerichtet. Neue Betriebe bekommen eine eigene Umgebung, Mitarbeiter, Arbeitszeitmodelle und Terminals richten wir gemeinsam ein.

Was verlangt das Arbeitszeitgesetz von der Zeiterfassung?

Arbeitgeber in Österreich müssen nach § 26 Arbeitszeitgesetz Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden führen, bei Kontrollen vorlegen können und Beschäftigten auf Verlangen einmal monatlich kostenfrei übermitteln. Eine digitale Zeiterfassung erfüllt das, wenn Beginn, Ende und Pausen vollständig und nachvollziehbar gespeichert werden.

Preise

Was Astra Zeit kostet

70 € pro Monat netto für einen Standort mit beliebig vielen Mitarbeitern, bei Jahreszahlung 50 € pro Monat. Jeder weitere Standort 15 € pro Monat. Für größere Betriebe ist der Preis verhandelbar.

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70 € pro Monat für den ersten Standort, bei Jahreszahlung 50 €. Jeder weitere Standort 15 €, auch in einer anderen Firma. Beliebig viele Mitarbeiter, netto. Bei vielen Standorten verhandeln wir den Preis gerne.

Ihr Preis

70 €pro Monat

netto, brutto 84 € · 7 € je Mitarbeiter

Pro Jahr
840 €
Einrichtung einmalig
ab 290 €

Firma und Standorte anlegen, Mitarbeiter aus Excel übernehmen, Arbeitszeitmodelle einstellen, Terminal binden, eine Stunde Einschulung online.

Zusätzlich buchbar

Export im Format Ihrer LohnverrechnungEtwa für den Import in BMD oder RZL. Standard sind PDF, Excel und CSV.
ab 149 € einmalig
Zusätzliche Schulung
90 € pro Stunde
  • Preise netto zzgl. 20 % USt.
  • Beliebig viele Mitarbeiter ohne Aufpreis. Jeder weitere Standort kostet 15 € pro Monat, auch wenn er zu einer anderen Firma gehört.
  • Bei Jahreszahlung 50 € statt 70 € pro Monat, also 600 € im Jahr im Voraus.
  • Viele Standorte oder eine Filialkette? Den Preis verhandeln wir gerne mit Ihnen.
  • Als Terminal genügt ein Tablet mit aktuellem Browser. Hardware ist nicht enthalten.
  • Stand Oktober 2026. Verbindlich ist das schriftliche Angebot.
  • Fester Preis, keine Provision

    Sie zahlen einen festen Betrag pro Monat. Auf Umsatz, Buchungen oder Bestellungen verlangen wir nichts. Was nach Verbrauch kostet, etwa SMS, steht mit Preis daneben.

  • Monatlich kündbar

    Bei Monatszahlung mit einem Monat Frist zum Monatsende. Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt, bei Astra Zeit kostet die Pauschale 50 statt 70 € im Monat. Es gilt das bezahlte Jahr.

  • Einrichtung zum Fixpreis

    Was die Einrichtung kostet und was darin enthalten ist, steht vorher fest: Vorlagen, Datenübernahme und Schulung.

  • Ihre Daten bleiben Ihre

    Jeder Betrieb hat eine eigene Instanz. Wenn Sie kündigen, bekommen Sie Ihre Daten als Export.

Vergleich

Astra Zeit im Vergleich

Drei Zeiterfassungen, die Betriebe in Österreich häufig vergleichen. Die Angaben der anderen Anbieter stammen von deren eigenen Websites.

Astra Zeit im Vergleich mit TimeTac, Clockodo, stempeln.at, Stand 19.10.2026
KriteriumAstra ZeitTimeTacClockodostempeln.at
Preismodell, netto pro Monat70 € pauschal mit einem Standort, Mitarbeiter unbegrenzt; 50 € bei Jahreszahlung; weiterer Standort 15 €20 € Basisgebühr bei Jahreszahlung plus Modulpreis je Nutzer4 € (Basic) oder 10 € (Pro) je Nutzer4,90 € je Nutzer, keine Grundgebühr
Beispiel: ein Standort, 10 Mitarbeiter70 €Modulpreise nicht lesbar40 € oder 100 €49 €
Beispiel: ein Standort, 30 Mitarbeiter70 €Modulpreise nicht lesbar120 € oder 300 €147 €
LohnverrechnungPDF, Excel, CSV; BMD- oder RZL-Format ab 149 € einmaligBMD-ExportDATEV, bexio, taxmaro, ADDISON; BMD nicht genanntBMD, RZL und DATEV
Stempeln im BetriebTablet mit PIN, an das Gerät gebundenTerminals zur Miete, NFCTerminalanbindungnicht angegeben

Wo andere stärker sind

  • Für kleine Teams sind stempeln.at und Clockodo günstiger. Astra Zeit wird ab 15 Mitarbeitern günstiger als stempeln.at und ab 18 als Clockodo Basic.
  • TimeTac und stempeln.at exportieren direkt für BMD. Astra Zeit liefert PDF, Excel und CSV, ein BMD-Format ist eine Erweiterung.
  • TimeTac und Clockodo haben Apps mit Offline-Modus.

Angaben der anderen Anbieter laut deren Websites, abgerufen am 19.10.2026, Preise netto. „nicht angegeben“ heißt: auf den geprüften Seiten nicht genannt. Wenn sich etwas geändert hat, schreiben Sie uns, wir korrigieren es.

Anpassen

An Ihren Betrieb angepasst

Sie bekommen Astra Zeit nicht von der Stange: Vorlagen, Abläufe und Design stellen wir bei der Einrichtung auf Ihren Betrieb ein. Was darüber hinausgeht, bauen wir dazu, zum Festpreis, den Sie vorher kennen.

Einstellungen und VorlagenLogo, Farben, PDF-Vorlagen, Leistungen, Kategorien und Abläufe Ihres Betriebs.
in der Einrichtung enthalten
Kleine ErweiterungEin zusätzliches Feld, eine eigene Vorlage, ein eigener Bericht oder Export.
ab 149 € Festpreis
Größere ErweiterungEin neues Modul oder eine Schnittstelle, etwa zur Buchhaltung oder zu einem Lieferanten. Den Festpreis bekommen Sie vorab schriftlich.
ab 690 € Festpreis
Wenn kein Produkt passtIndividualsoftware nach Ihren Abläufen. Der Quellcode gehört danach Ihnen.
ab etwa 8.000 €
Im Einsatz

Läuft schon in echten Betrieben

Dashboard der Offene-Posten-Automatisierung mit offener Summe, Überfälligkeit und Verlauf, BeispieldatenBildschirmfoto mit Beispieldaten

Software · Großhandel für Gastronomie · Österreich

Devpack

Offene-Posten-Automatisierung, Zeiterfassung mit Kiosk-Terminals und ein WM-Tippspiel für Kunden und Team

  • Offene Posten: Import, Abgleich, Zahlungserinnerungen mit Zahlungs-QR-Code
  • Zeiterfassung im täglichen Betrieb mit Stempel-Terminal
  • Tippspiel als installierbare Web-App mit Live-Wertung
Dashboard von Astra Zeit mit Anwesenheit in Echtzeit, BeispieldatenZeiterfassungDemo mit Beispieldaten

Großhandel und Gastronomie

Astra Zeit: Zeiterfassung für drei Betriebe

Stempeln am Terminal mit PIN, Abwesenheiten mit Unterschrift im Mitarbeiterportal, Auswertungen als PDF und Excel. Ein System, mehrere Firmen und Standorte.

Laravel 13Vue 3Inertia.jsLaravel Reverb

Häufige Fragen zu Astra Zeit

Erfüllt Astra Zeit die Aufzeichnungspflicht nach dem Arbeitszeitgesetz?

Astra Zeit speichert Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags und erstellt daraus Berichte, die sich vorlegen und an Mitarbeiter übermitteln lassen. Die Verantwortung für vollständige Aufzeichnungen bleibt nach dem Gesetz beim Arbeitgeber. Was genau verlangt ist, steht im Ratgeber zur Arbeitszeitaufzeichnung in Österreich.

Brauchen wir dafür spezielle Hardware?

Nein. Als Terminal genügt ein Tablet mit Browser, das am Eingang oder im Pausenraum steht. Es wird einmalig an Ihren Betrieb gebunden.

Funktioniert das auch ohne festen Dienstplan?

Ja. Für jeden Mitarbeiter lässt sich einstellen, ob er nach festem Plan oder nach Absprache arbeitet. Bei Einteilung nach Absprache zählt das vertragliche Wochensoll.

Ersetzt Astra Zeit die Lohnverrechnung?

Nein. Astra Zeit liefert die Arbeitszeiten und Abwesenheiten als Bericht für Ihre Lohnverrechnung oder Steuerberatung. Die Abrechnung selbst bleibt dort.

Was kostet die Zeiterfassung?

70 € pro Monat netto für einen Standort, egal wie viele Mitarbeiter stempeln. Bei Jahreszahlung sind es 50 € pro Monat, also 600 € im Jahr. Jeder weitere Standort kostet 15 € pro Monat. Die Einrichtung kostet einmalig ab 290 €. Bei vielen Standorten oder einer Filialkette verhandeln wir den Preis gerne.

Ist Astra Zeit für kleine Teams die günstigste Wahl?

Nicht immer. Bei sehr kleinen Teams sind reine Pro-Kopf-Angebote günstiger, etwa stempeln.at mit 4,90 € je Nutzer. Ab 15 Mitarbeitern ist Astra Zeit günstiger als stempeln.at, ab 18 als Clockodo Basic, und mit jedem weiteren Mitarbeiter wächst der Abstand. Der Vergleich weiter oben zeigt die Zahlen.

Schriftliche Ersteinschätzung, ohne Verkaufsanruf

Astra Zeit mit Ihren Abläufen sehen

Schreiben Sie kurz, wie Sie heute arbeiten. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, welches Paket passt, und auf Wunsch eine Demo mit Beispieldaten.

Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen · +43 699 1919 5789