Zeiterfassung in Österreich: Welche Software rechnet sich?

Welche Zeiterfassungen vergleichen wir?

Vier Lösungen, die Betriebe in Österreich häufig vergleichen: TimeTac, Clockodo, stempeln.at und unsere eigene Astra Zeit. Alle fremden Angaben stammen von den Preis- und Funktionsseiten der Anbieter, abgerufen am 20. Oktober 2026, Preise netto. „nicht angegeben“ heißt: auf den geprüften Seiten nicht genannt, nicht zwingend: nicht vorhanden.

Die gesetzliche Grundlage ist für alle gleich: Arbeitgeber müssen nach § 26 Arbeitszeitgesetz Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden führen. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Was genau aufzuzeichnen ist, steht im Ratgeber Arbeitszeitaufzeichnung in Österreich.

Wie rechnen die Anbieter ab?

Die Modulpreise von TimeTac stehen im Preisrechner auf der Anbieterseite, beim Abruf ließen sie sich nicht als Text auslesen. Wir nennen sie deshalb nicht. Für einen fairen Vergleich holen Sie sich dort den Preis für Ihre Teamgröße.

Was kostet es bei 10 und bei 30 Mitarbeitern?

Beispielrechnung mit offenen Annahmen: ein Standort, alle Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheit, Monatszahlung außer wo angegeben, netto, ohne Hardware.

Ab wann rechnet sich die Pauschale? Bei Monatszahlung kosten 14 Personen bei stempeln.at 68,60 €, 15 Personen 73,50 €. Ab 15 Mitarbeitern ist Astra Zeit also günstiger. Gegenüber Clockodo Basic liegt die Grenze bei 18 Personen (72 €). Mit Jahreszahlung um 50 € pro Monat sinkt die Grenze auf 11 Personen gegenüber stempeln.at und auf 13 bis 14 gegenüber Clockodo Basic, je nachdem, ob Sie dort monatlich oder jährlich zahlen. Darunter sind die Pro-Kopf-Anbieter günstiger.

Im ersten Jahr kommt bei Astra Zeit die Einrichtung ab 290 € dazu: Firma und Standorte anlegen, Mitarbeiter aus Excel übernehmen, Arbeitszeitmodelle einstellen, Terminal binden, eine Stunde Einschulung. Bei 30 Mitarbeitern und Jahreszahlung sind das 890 € im ersten Jahr, bei stempeln.at 1.764 €, bei Clockodo Basic 1.440 €. Bei 10 Mitarbeitern ist es umgekehrt: 890 € bei Astra Zeit, 588 € bei stempeln.at, 480 € bei Clockodo Basic. Bei den anderen richten Sie selbst ein; TimeTac bietet zusätzlich ein kostenpflichtiges Onboarding, Preis auf Anfrage.

Was kostet es mit mehreren Standorten?

Beispielrechnung: drei Standorte mit zusammen 45 Mitarbeitern, etwa ein Lager und zwei Filialen. Astra Zeit kostet 70 € plus zweimal 15 €, also 100 € im Monat, bei Jahreszahlung 80 €. stempeln.at kostet 220,50 €, Clockodo Basic 180 €. Mit jedem weiteren Mitarbeiter wächst der Abstand, weil bei Astra Zeit nur Standorte zählen, nicht Köpfe. Bei vielen Standorten oder einer Filialkette verhandeln wir den Preis.

Mehrere Firmen in einer Installation, getrennt nach Firma und Standort mit eigenem Logo, sind bei Astra Zeit vorgesehen. So ist das System heute bei drei Betrieben aus Großhandel und Gastronomie eingerichtet, mit Kiosk-Terminals für mehrere Betriebe. Wie das entstanden ist, zeigen unsere Projekte.

Welche Funktionen unterscheiden sich?

Wo sind die anderen besser?

• Kleine Teams: Unter 15 Mitarbeitern, bei Jahreszahlung unter 11, sind stempeln.at und Clockodo günstiger.
• Stempeln unterwegs: TimeTac hat Apps für iOS und Android, die ohne Netz funktionieren, Clockodo listet mobile Apps mit Offline-Funktion. Für Außendienst und Baustelle ist das ein echter Vorteil.
• Projektzeiten: Wer Stunden an Kunden abrechnet, ist bei Clockodo Pro, TimeTac Projektzeit oder den Auftragszeiten von stempeln.at richtig. Astra Zeit erfasst Arbeitszeit, keine Projektzeit.
• BMD und RZL im Grundpreis: stempeln.at exportiert BMD, RZL und DATEV ohne Aufpreis, TimeTac hat einen BMD-Export. Bei Astra Zeit ist das Format Ihrer Lohnverrechnung eine Erweiterung ab 149 € einmalig.
• Sofort loslegen: Alle drei bieten einen kostenlosen Test mit Selbstanmeldung.

Warum Betriebe Astra Zeit wählen

• Ein Preis, egal wie viele Mitarbeiter: Saisonkräfte, Aushilfen und Teilzeit kosten nichts extra. In Gastronomie und Handel mit wechselnden Teams ist das ein spürbarer Unterschied.
• Terminal am Eingang statt privates Handy: ein Tablet mit PIN, an den Betrieb gebunden. Gestempelt wird dort, wo gearbeitet wird.
• Fehlt die Pflichtpause, ergänzt das System sie. Soll-Stunden, Feiertage und Abwesenheiten werden berücksichtigt.
• Mitarbeiterportal für Urlaub mit digitaler Unterschrift, Krankenstandsbestätigungen und Vorschussanträge.
• Eigene Instanz, Einrichtung durch uns, Entwicklung und Betreuung in Wien.
• Anpassungen zum Festpreis, etwa ein eigener Bericht ab 149 €.

Für wen passt was?

Was in Ihrer Branche üblich ist, zeigen die Seiten zu Gastronomie und Großhandel und B2B. Ob Terminal oder App besser passt, klärt der Beitrag Zeiterfassung per Terminal oder App.

Worauf Sie vor dem Abschluss achten sollten

1. Fragen Sie Ihre Lohnverrechnung oder Ihren Steuerberater, welches Exportformat dort gebraucht wird. Ein Export, der nicht passt, kostet jeden Monat Handarbeit.
2. Testen Sie mit einer echten Schicht, nicht nur mit Beispieldaten: Wer stempelt wann, wo und mit welchem Gerät?
3. Zählen Sie alle Personen, die stempeln, auch Aushilfen und Saisonkräfte. Bei Pro-Kopf-Preisen entscheidet diese Zahl über die Rechnung.
4. Klären Sie Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und ob Sie Ihre Zeitdaten bei einer Kündigung vollständig als Export bekommen.
5. Gibt es einen Betriebsrat, binden Sie ihn früh ein. Was dabei zu beachten ist, steht im Beitrag Zeiterfassung, Datenschutz und Betriebsvereinbarung.

Halten Sie die Antworten aller Anbieter in einer Tabelle fest. So sehen Sie auf einen Blick, wo Zusatzkosten entstehen und wer Ihre Fragen klar beantwortet hat.

Nächster Schritt

Rechnen Sie Ihre Mitarbeiterzahl und Standorte im Software-Kostenvergleich über drei Jahre durch. Wenn Astra Zeit vorne liegt, zeigen wir Ihnen Terminal, Portal und Berichte in einer kostenlosen Online-Demo. Alle Preise stehen auf Preise und Pakete, die Demo fragen Sie über Kontakt an.