Software für Elektriker: Was braucht ein Betrieb wirklich?

Was ist im Elektrobetrieb anders als bei anderen Gewerken?

Kaum ein Gewerk hat so unterschiedliche Auftragsarten unter einem Dach. Am Vormittag eine Neuinstallation auf der Baustelle mit vielen Stunden und Metern Leitung, am Nachmittag drei Störungen mit je einer halben Stunde, dazu Überprüfungen für Hausverwaltungen und Gewerbekunden, die jedes Jahr wiederkommen. Eine Software für Elektriker muss alle drei Fälle tragen, ohne dass das Büro für jeden einen eigenen Ordner führt.

• Neuinstallation und Sanierung: Angebot mit vielen Positionen, Stunden und Material über Wochen, oft Teilrechnungen.
• Service und Störung: kurze Einsätze, schnelle Rechnung, manchmal Zahlung beim Kunden.
• Prüfung und Wartung: Ergebnisse dokumentieren, beim Kunden oder bei der Anlage ablegen, den nächsten Termin nicht vergessen.
• Projekte wie Photovoltaik, Wallbox oder Smart Home: Planung, Material vom Großhandel und Abstimmung mit anderen Gewerken.

Welche Normen gelten, und was hat die Software damit zu tun?

Die Elektrotechnikverordnung 2020 unterscheidet zwei Gruppen: In Anhang I gelistete österreichische Normen und Referenzdokumente sind für verbindlich erklärt. In Anhang II sind Normen kundgemacht, bei deren Anwendung die Sicherheitsanforderungen des Elektrotechnikgesetzes als erfüllt gelten, darunter OVE E 8101 für elektrische Niederspannungsanlagen. Welche Prüfung Sie wann und in welchem Umfang durchführen, ist eine Frage dieser Regelwerke, Ihrer Fachkunde und des Auftrags.

Die Software ersetzt dieses Wissen nicht. Sie sorgt dafür, dass das Ergebnis auffindbar bleibt: bei welchem Kunden, an welcher Anlage, an welchem Tag, von wem geprüft, mit welchem Ergebnis und wann der nächste Termin fällig ist. Seien Sie vorsichtig bei Programmen, die mit „normkonformen Prüfprotokollen auf Knopfdruck“ werben. Normkonform wird ein Protokoll durch die Prüfung, nicht durch die Vorlage.

Prüfprotokolle und Messwerte: Wohin damit?

Für die meisten Betriebe ist die dritte Zeile ein guter Kompromiss: Das Prüfgerät erzeugt das Protokoll, die Anlage ist in der Software beim Kunden angelegt, und die Software erinnert an den nächsten Termin. Eine automatische Übernahme der Messwerte ist eine eigene Schnittstelle. Ob sich das rechnet, hängt davon ab, wie viele Prüfungen Sie im Jahr machen; den Rahmen beschreibt der Ratgeber Was kostet Individualsoftware?.

Wartung und wiederkehrende Termine planen

Ein Betrieb, der für Hausverwaltungen oder Gewerbekunden arbeitet, verdient viel mit wiederkehrenden Terminen. Verloren geht dieses Geschäft nicht an die Konkurrenz, sondern an die eigene Tabelle, in der niemand nachsieht. In Astra Craft Pro legen Sie Anlagen je Kunde an, mit Service-Intervall und automatischer Erinnerung. Ursprünglich für Thermen gebaut, funktioniert das genauso für eine Verteilung, eine Notbeleuchtung oder eine Photovoltaikanlage, die Sie regelmäßig betreuen.

Beispielrechnung mit offenen Annahmen: Eine Hausverwaltung hat zwölf Objekte, jedes mit einer jährlichen Überprüfung. Ohne Erinnerung muss jemand im Büro die Termine aus Ordnern zusammensuchen; mit Erinnerung steht der Auftrag zwei Monate vorher im Kalender. Ob Sie dabei eine Stunde oder einen Tag im Jahr sparen, hängt von Ihrem heutigen System ab. Messen Sie es mit dem Büroaufwand-Rechner.

Auf der Baustelle: Zeit, Material und Fotos

Bei einer Neuinstallation wird später vieles unsichtbar: Leitungsführung, Dosen, Abzweigungen hinter dem Putz. Ein Foto vor dem Verputzen erspart später Stunden beim Suchen und schützt bei Streit über Mehrleistungen. Im Protokoll am Handy erfassen Monteure Stunden, Material und Fotos direkt beim Kunden, auch im Keller oder Technikraum ohne Netz; das Protokoll wird übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Was in einen Tagesbericht auf größeren Baustellen gehört, steht im Ratgeber Bautagebuch digital führen, und wie Arbeitszeiten auf wechselnden Baustellen aufzuzeichnen sind, im Ratgeber Arbeitszeit auf der Baustelle.

Beim Material lohnt ein ehrlicher Blick auf die eigene Arbeitsweise. Wer pro Auftrag nur wenige Positionen verbaut, trägt Leitung, Dosen und Sicherungsautomaten im Protokoll aus dem eigenen Artikelstamm ein und ist damit schnell. Wer dagegen täglich Hunderte Artikel mit wechselnden Preisen vom Großhandel bezieht, verliert ohne Schnittstelle viel Zeit mit dem Abtippen. Diese Frage sollten Sie vor der Wahl der Software klären, nicht danach.

RKSV und e-Rechnung: zwei Fragen, die viele Elektriker betreffen

Wer bei Störungseinsätzen bar oder mit Karte kassiert, kann über die Grenzen der Registrierkassenpflicht kommen. Dann braucht die Software eine Signatur nach der Registrierkassensicherheitsverordnung, oder Sie verwenden eine eigene Kasse. Astra Craft Pro signiert Rechnungen über Fiskaly SIGN AT, auch Storno und Korrekturrechnungen. Die Grenzen erklärt der Ratgeber zur Registrierkassenpflicht.

Arbeiten Sie für Bundesdienststellen, etwa in Schulen oder Amtsgebäuden des Bundes, nehmen diese laut Unternehmensserviceportal nur strukturierte e-Rechnungen an, ein PDF reicht nicht. Astra Craft Pro kann derzeit keine e-Rechnung im ebInterface-Format erzeugen. Wenn ein großer Teil Ihres Umsatzes an den Bund geht, sollte Ihre Software das können. Die Wege der Einbringung beschreibt der Ratgeber e-Rechnung an den Bund.

Welche Software passt zu welchem Elektrobetrieb?

Wie Astra Craft Pro, HERO, Plancraft und KingBill bei Preisen und Funktionen nebeneinander aussehen, zeigt der Ratgeber Handwerkersoftware in Österreich im Vergleich.

Was Astra Craft Pro für Elektriker kann und was nicht

• Kunden, Objekte und Anlagen mit Service-Intervallen und automatischer Erinnerung.
• Angebote mit Kapiteln und optionalen Positionen, etwa für eine Wallbox mit oder ohne Lastmanagement.
• Protokoll am Handy mit Zeit, Material, Fotos und Unterschrift, auch ohne Netz, einzeln oder im Stapel zur Rechnung.
• Team-Kalender mit mehreren Technikern pro Auftrag, Zeiterfassung und Urlaub.
• Online-Terminanfrage für Ihre Website, die direkt im System landet.
• Nicht enthalten: Messwertimport aus Prüfgeräten, CAD für Schaltpläne, Großhandel-Schnittstellen, e-Rechnung im ebInterface-Format.

Aus der Praxis: Astra Craft Pro ist beim Wiener Elektrobetrieb Elektro Sirac im täglichen Einsatz, ebenso bei Installateuren wie Blugas und Inan Installationen. Protokoll-Kategorien und Vorlagen stellen wir beim Start auf Ihre Abläufe in der Elektrotechnik ein.

Was kostet Software für einen Elektrobetrieb?

Beispielrechnung mit offenen Annahmen: sechs Nutzer, also ein Büro und fünf Monteure, mit Kalender, Zeiterfassung und Mahnwesen. Starter mit allen drei Zusatzmodulen kostet laut Preisliste 85 € für drei Nutzer, mit drei weiteren Nutzern zu je 12 € sind es 121 € im Monat. Professional kostet 119 € für bis zu acht Nutzer und enthält zusätzlich Projekte und den KI-Assistenten. Ab sechs Nutzern ist Professional also günstiger. Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt, die Einrichtung kostet in Professional einmalig 299 €. Ihre eigenen Zahlen vergleichen Sie mit dem Software-Kostenvergleich.

Ihr nächster Schritt

Schreiben Sie auf, welche drei Auftragsarten bei Ihnen am häufigsten sind, und schicken Sie uns je ein Beispiel über das Anfrageformular. In einer kostenlosen Online-Demo zeigen wir Astra Craft Pro mit Beispieldaten an genau diesen Fällen. Wenn Sie zusätzlich mehr Anfragen über das Internet wollen, lesen Sie den Ratgeber Website für Elektriker. Die Übersicht für Ihr Gewerk finden Sie auf der Seite Handwerk und Installateure.