Installationsbetrieb in WienIm täglichen Betrieb
Vom Auftrag über das Arbeitsprotokoll mit Fotos bis zur RKSV-signierten Rechnung: ein System statt Zettel, Excel und Word.
System für Auftrag, Protokoll und Rechnung
Offline
Protokolle auch ohne Netz
RKSV
Signatur über Fiskaly SIGN AT
Vorher-nachher-Werte wie eingesparte Stunden veröffentlichen wir erst, wenn sie beim Kunden gemessen und freigegeben sind. Deshalb stehen hier nur Fakten, die sich am System selbst prüfen lassen.
Ausgangslage
Arbeitsprotokolle entstanden auf Papier, Kundendaten lagen in Tabellen, Rechnungen wurden in einem Textprogramm geschrieben. Jede Information wurde mehrfach abgetippt, zwischen erledigter Arbeit und Rechnung lagen oft Tage.
Gleichzeitig muss eine Rechnung in Österreich die Registrierkassenpflicht erfüllen, wenn bar oder mit Karte bezahlt wird. Eine Lösung aus Tabellen und Vorlagen kann das nicht.
Lösung
Eine eigene Instanz von Astra Craft Pro unter der Domain des Betriebs: Kunden mit Objekten und Anlagen, Material- und Leistungskatalog, Aufträge mit Terminen.
Monteure erfassen Arbeitszeit, Material und Fotos im Arbeitsprotokoll am Handy. Aus dem fertigen Protokoll wird mit einem Klick die Rechnung, die Positionen werden übernommen statt abgetippt.
Rechnungen werden über Fiskaly SIGN AT signiert. Angebote, Gutschriften und ein dreistufiges Mahnwesen laufen im selben System, jede Änderung landet im Audit-Log.
Das steckt drin
- Arbeitsprotokoll mit Fotos wird direkt zur Rechnung
- RKSV-Signatur über Fiskaly SIGN AT
- Mandantenfähig: jeder Betrieb mit eigener Datenbank und Subdomain
- Installierbar als Web-App am Handy (PWA)
- Import und Export für KingBill
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