Arbeitszeit auf der Baustelle: Wie zeichnet man sie richtig auf?

Gilt auf der Baustelle etwas anderes als im Betrieb?

Grundsätzlich nicht. Das Arbeitszeitgesetz gilt auch auf der Baustelle: höchstens zwölf Stunden am Tag und 60 Stunden in der Woche, im Durchschnitt von 17 Wochen höchstens 48 Stunden (§ 9 AZG), eine Pause bei mehr als sechs Stunden und elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen. Wie lang Pausen und Ruhezeiten genau sein müssen, steht im Ratgeber Ruhepausen und Ruhezeiten nach dem AZG. Die allgemeine Aufzeichnungspflicht und die Strafen beschreibt der Ratgeber Arbeitszeitaufzeichnung in Österreich.

Zwei Dinge sind am Bau anders: Die Kollektivverträge für Bauindustrie und Baugewerbe enthalten eigene Regeln, etwa zur Verteilung der Arbeitszeit und zu Fahrten. Und der Urlaub läuft für Bauarbeiter nicht nach dem Urlaubsgesetz, sondern über die Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse (BUAK). Bei Details zum Kollektivvertrag verweisen wir auf den jeweils geltenden Text.

Wann ist die Fahrt Arbeitszeit?

Der Oberste Gerichtshof unterscheidet zwischen Wegzeit und Reisezeit (OGH 9 ObA 109/03z). Wegzeit ist die Zeit für den Weg von der Wohnung zur Arbeitsstätte und zurück; sie zählt nicht zur Arbeitszeit. Ob sie ausnahmsweise vergütet wird, hängt von Einzel- oder Kollektivvertrag ab. Reisezeiten sind dagegen Zeiten, in denen jemand im Auftrag des Arbeitgebers vorübergehend seinen Dienstort verlässt, um anderswo zu arbeiten; sie zählen laut OGH zur zu entlohnenden Arbeitszeit. Bei Bauarbeiten wird im Zweifel angenommen, dass die jeweilige Baustelle die Arbeitsstätte ist.

Die WKO weist darauf hin, dass der OGH in einem Einzelfall auf Grund besonderer Umstände Wegzeiten als Arbeitszeit gewertet hat, die Grundregel aber weiter gilt (9 ObA 8/18v). Für die Praxis empfiehlt sich deshalb: Halten Sie Abfahrt, Ankunft und Arbeitsbeginn getrennt fest. Dann lässt sich jede Fahrt später richtig einordnen, auch wenn der Fall strittig wird.

Wer gibt auf der Baustelle Auskunft?

Die Aufzeichnungen sind in der Betriebsstätte zu führen (§ 26 Abs. 1 AZG). Auf der Baustelle selbst kontrolliert zusätzlich die BUAK. Ihre Bediensteten dürfen Baustellen betreten, von allen dort Beschäftigten Auskünfte einholen und vom Arbeitgeber Einsicht in die erforderlichen Unterlagen verlangen, dazu zählen auch Lohnunterlagen nach dem Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz (§ 23a Abs. 3 BUAG).

Der wichtigste Satz für die Organisation steht am Ende dieser Bestimmung: Ist der Arbeitgeber nicht auf der Baustelle, muss er dafür sorgen, dass eine anwesende Person die Auskünfte erteilt und Einsicht in die Unterlagen gewährt. In der Praxis ist das meist der Polier oder die Vorarbeiterin. Wenn die Stundenzettel im Büro in einer Mappe liegen, kann diese Person nichts zeigen. Ein digitaler Zugriff am Tablet oder Handy löst das Problem.

Was die BUAK zur Arbeitszeit wissen will

• Bauarbeiter sind bei Aufnahme der Tätigkeit binnen zwei Wochen mit allen Lohnangaben zu melden, die für die Zuschläge maßgeblich sind (§ 22 Abs. 1 BUAG).
• Danach sind die Lohnangaben und ihre Änderungen für jeden Kalendermonat zwischen dem 1. und 15. des Folgemonats zu melden (§ 22 Abs. 2 und 4 BUAG).
• Teilzeit und fallweise Beschäftigte sind spätestens bei Aufnahme der Tätigkeit zu melden, mit Ausmaß und Lage der Arbeitszeit und dem Einsatzort. Jede Änderung davon ist vor der Änderung zu melden (§ 22 Abs. 2a BUAG).
• Die Meldungen laufen über die Webanwendungen der BUAK (§ 22 Abs. 6 BUAG).

Warum das für die Zeiterfassung zählt: Verletzt ein Arbeitgeber die Meldepflicht für Teilzeitkräfte, berechnet die BUAK die Zuschläge auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung für den laufenden und die zwei vorangegangenen Monate. Die Nachforderung wird storniert, wenn der Arbeitgeber binnen vier Wochen mit Unterlagen das Ausmaß der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit nachweist (§ 22 Abs. 5a BUAG). Saubere Arbeitszeitaufzeichnungen sind hier das Beweismittel.

Was gehört in jeden Datensatz von der Baustelle?

1. Datum, Name und Baustelle oder Auftrag, damit sich die Zeiten später dem Einsatzort zuordnen lassen.
2. Abfahrt und Ankunft getrennt vom Arbeitsbeginn, wenn mit dem Firmenbus oder vom Lager aus gefahren wird.
3. Beginn und Ende der Arbeit sowie der Pausen, mit der tatsächlichen Uhrzeit und nicht gerundet.
4. Bei Teilzeitkräften die gemeldete Lage der Arbeitszeit, damit Abweichungen vor der Änderung an die BUAK gemeldet werden können.
5. Unterbrechungen wegen Schlechtwetter als eigene Kennzeichnung, damit die Lohnverrechnung sie gesondert behandeln kann.
6. Korrekturen mit Datum, Grund und Namen der Person, die korrigiert hat, etwa des Poliers.

Urlaub am Bau: Anwartschaften statt Urlaubsjahr

Für Bauarbeiter gilt der Urlaub nach dem Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungsgesetz. Urlaubsjahr ist das Kalenderjahr. Für 52 Anwartschaftswochen in einem Kalenderjahr gebühren 30 Werktage, ab 1.040 Anwartschaftswochen 36 Werktage, und der Anspruch entsteht anteilig zu den zurückgelegten Beschäftigungswochen (§ 4 BUAG). Laut BUAK gilt als Anwartschaftswoche eine Kalenderwoche mit Beschäftigungszeiten an fünf Arbeitstagen, und der Urlaub ist zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu vereinbaren. Wie Urlaub außerhalb des Baus verwaltet wird, beschreibt der Ratgeber Urlaubsanspruch digital verwalten.

Stundenzettel, App, Terminal oder Protokoll?

Wer per App den Standort mitspeichert, sollte vorher prüfen, ob das nötig ist und ob es eine Datenschutz-Folgenabschätzung oder eine Betriebsvereinbarung braucht. Die Details stehen im Ratgeber Zeiterfassung und Datenschutz. Ausführlicher vergleicht der Ratgeber Zeiterfassung: Terminal oder App? beide Wege, Anbieter und Preismodelle zeigt der Zeiterfassung-Vergleich.

Welche Lösung von Astra IT Solutions passt am Bau?

Ehrlich gesagt hängt das vom Betrieb ab. Astra Zeit ist für feste Standorte gebaut: Ein Tablet wird zum Terminal, Mitarbeiter stempeln mit PIN, Pausen und Krankmeldung gehen auf Knopfdruck, Urlaub läuft über das Portal, Berichte gehen als PDF, Excel oder CSV an die Lohnverrechnung. Das passt für Bauhof, Werkstatt und Büro. Ein Stempeln am eigenen Handy von unterwegs beschreibt das Produkt nicht; Terminals sind bewusst an ein Gerät gebunden. Für Partien, die jeden Tag auf einer anderen Baustelle sind, ist Astra Zeit deshalb nur bedingt geeignet. Wie das System in drei Betrieben aus Großhandel und Gastronomie läuft, zeigt das Projekt Zeiterfassung mit Kiosk für mehrere Betriebe.

Für wechselnde Einsatzorte ist Astra Craft Pro die naheliegendere Wahl. Dort erfassen Monteure Zeit, Material und Fotos im Protokoll am Handy, auch im Keller ohne Netz; das Protokoll wird übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Dazu kommt ein Modul für Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Abwesenheiten mit Stundenexport als PDF, das im Paket Professional enthalten ist und sich zu Starter dazubuchen lässt. Kalkulationen nach ÖNORM-Leistungsverzeichnissen kann Craft Pro nicht. Weder Astra Zeit noch Craft Pro übernimmt die Meldungen an die BUAK, diese bleiben bei Ihrer Lohnverrechnung. Mehr zur Branche steht auf der Seite Bau und Baugewerbe, wie Baustellendokumentation digital funktioniert, im Ratgeber zum digitalen Bautagebuch.

Ihr nächster Schritt

Rechnen Sie aus, wie viele Stunden Ihr Büro jeden Monat mit dem Abtippen und Prüfen von Stundenzetteln verbringt. Der Büroaufwand-Rechner macht daraus mit Ihren eigenen Zahlen einen Jahreswert. Wenn Sie wissen wollen, ob Astra Zeit, Craft Pro oder keines von beiden zu Ihren Baustellen passt, beschreiben Sie uns kurz Ihre Partien und Einsatzorte über das Anfrageformular. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung.