Handwerkersoftware in Österreich im Vergleich: Was passt?

Welche Programme vergleichen wir?

Vier Programme, die Handwerksbetriebe in Österreich häufig vergleichen: HERO, nach eigenen Angaben eine Software aus Deutschland, Plancraft, KingBill und unser eigenes Astra Craft Pro. Craft Pro ist in einem Wiener Installationsbetrieb entstanden und dort im täglichen Einsatz. Alle fremden Angaben stammen von den Seiten der Anbieter und der Wirtschaftskammer, abgerufen am 20. Oktober 2026, Preise netto. Nach welchen zwölf Kriterien Sie Handwerkersoftware grundsätzlich prüfen sollten, steht im Ratgeber Handwerkersoftware auswählen.

Was kosten die Programme?

Zur Einrichtung: Bei Astra Craft Pro kostet sie 99 € im Paket Starter (entfällt bei Jahreszahlung), 299 € in Professional, inklusive Datenimport bis 500 Artikel und einer Stunde Schulung, und 690 € in Business. HERO bietet eine vierwöchige Startbegleitung mit Import von Kunden- und Artikeldaten an, den Preis nennt die Preisseite nicht. HERO Copilot braucht laut Preisseite einen kostenpflichtigen Implementierungsservice. Plancraft nennt im Paket Premium einen individuellen Einrichtungstermin.

Was kostet ein Betrieb mit fünf Nutzern im ersten Jahr?

Beispielrechnung mit offenen Annahmen: ein Büro-Arbeitsplatz und vier Monteure mit Handy, Jahreszahlung, netto, mit Einsatzplanung für das Team. Die RKSV-Signatur zählt nur, wenn Sie bar oder mit Karte kassieren.

Und mit zwölf Nutzern, also zwei im Büro und zehn Monteuren? Astra Craft Pro Business kostet 2.290 € im Jahr plus 690 € Einrichtung, zusammen 2.980 €. Plancraft Business mit einem zweiten Büro-Nutzer, zehn mobilen Nutzern und Plantafel kommt auf (59,90 € + 49,90 € + 10 × 19,90 € + 39,90 €) × 12 = 4.184,40 €. Mit Plancraft Pro, das zwei Büro-Nutzer enthält, landet man in derselben Größenordnung.

Ab dem zweiten Jahr entfällt bei Astra Craft Pro die Einrichtung. Ihren eigenen Büroaufwand für Protokolle, Rechnungen und Suche rechnet der Büroaufwand-Rechner mit Ihren Zahlen, die Kosten mehrerer Programme über drei Jahre der Software-Kostenvergleich.

Welche Funktionen unterscheiden die Programme?

„nicht angegeben“ heißt: auf den geprüften Seiten nicht genannt, nicht zwingend: nicht vorhanden. Fragen Sie im Zweifel beim Anbieter nach.

Brauchen Sie RKSV und e-Rechnung überhaupt?

Registrierkassenpflicht besteht laut Unternehmensserviceportal ab einem Jahresumsatz von 15.000 € je Betrieb, wenn die Barumsätze 7.500 € im Jahr überschreiten; beide Grenzen müssen überschritten sein. Wer nur auf Rechnung mit Überweisung arbeitet, braucht keine Signatur. Für Leistungen außerhalb der Betriebsstätte nennt das USP eine Erleichterung: Barumsätze dürfen nach der Rückkehr ohne unnötigen Aufschub erfasst werden, wenn der Kunde einen Beleg bekommt und eine Durchschrift aufbewahrt wird. Wie das in Ihrem Betrieb aussieht, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung.

Bundesdienststellen nehmen seit 1. Jänner 2014 nur noch e-Rechnungen in strukturierter Form an (§ 5 IKT-Konsolidierungsgesetz). Für Länder und Gemeinden besteht diese Pflicht laut USP derzeit nicht. Wer regelmäßig an den Bund fakturiert, ist mit einer Software besser bedient, die ebInterface erzeugt und übermittelt, etwa KingBill. Astra Craft Pro kann das derzeit nicht. Für einzelne Rechnungen bietet das USP eigene Wege zur Einbringung über e-Rechnung.gv.at. Mehr dazu im Beitrag e-Rechnung an den Bund.

Wo sind die anderen besser als Astra Craft Pro?

• Apps im Store: HERO und Plancraft haben eigene Apps für iOS und Android. Astra Craft Pro läuft als Web-App, die sich am Handy installieren lässt.
• Großhandel und Ausschreibungen: HERO nennt DATANORM und IDS-Connect, Plancraft GAEB und DATANORM ab Pro. Wer Artikelstämme vom Großhändler importiert oder Leistungsverzeichnisse bearbeitet, ist dort besser aufgehoben. Kalkulation nach ÖNORM-Leistungsverzeichnissen bietet Astra Craft Pro nicht.
• e-Rechnung an den Bund: KingBill erzeugt ebInterface 6.0 und übermittelt per Webservice.
• Nur Rechnungen: Wer keine Protokolle und keinen Teamkalender braucht, zahlt bei KingBill deutlich weniger. Unser Kernmodul für Angebote und Rechnungen kostet 29 € für einen Nutzer, KingBill bleibt im Einstieg trotzdem günstiger.
• Selbst testen: Plancraft bietet einen kostenlosen Testaccount. Bei uns gibt es stattdessen eine kostenlose Online-Demo mit Beispieldaten.

Warum Betriebe Astra Craft Pro wählen

• Vom Protokoll zur Rechnung mit einem Klick: Zeit, Material und Fotos vom Handy werden einzeln oder im Stapel zur Rechnung, ohne Abtippen.
• Im Keller ohne Netz: Das Protokoll wird übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
• RKSV über Fiskaly SIGN AT, einen in Österreich zugelassenen Cloud-Signaturdienst, auch für Storno und Korrekturrechnung.
• Anlagen wie Thermen je Kunde, mit Service-Intervallen und automatischer Erinnerung.
• Terminanfragen von der Website landen direkt im Kalender. So läuft es bei den Wiener Installateuren Blugas und Inan Installationen, deren Websites wir gebaut haben.
• Pakete nach Teamgröße statt pro Kopf: Professional deckt bis zu acht Nutzer ab, Business bis zu zwanzig.
• Datenübernahme aus KingBill, Excel oder CSV, in Professional bis 500 Artikel inklusive.
• Eigene Instanz, Entwicklung in Wien, direkter Ansprechpartner, Anpassungen zum Festpreis ab 149 €.

Für wen passt was?

Was wir für Installateure und Handwerksbetriebe sonst bauen, etwa Websites mit Terminbuchung direkt ins System, steht auf der Branchenseite.

Nächster Schritt

Rechnen Sie zuerst Ihren Büroaufwand mit dem Rechner oben. Wenn Astra Craft Pro in Frage kommt, zeigen wir Ihnen in einer kostenlosen Online-Demo den Weg vom Protokoll zur Rechnung, auf Wunsch mit Ihren eigenen Abläufen als Beispiel. Pakete und Einrichtung stehen auf Preise und Pakete, die Demo fragen Sie über Kontakt an.