Website · Verein · Wien
Sam-Der Kulturverein
Mehrsprachige Vereinswebsite für einen Kultur-, Bildungs- und Integrationsverein
- Vereinsauftritt mit Projekten, Jugendorganisation und Kontakt
- Sprachumschaltung
Vereine & Organisationen
Ein Vereinsauftritt, der auch dann funktioniert, wenn das Ehrenamt wechselt
Für Kultur-, Sport- und Bildungsvereine und andere Organisationen. Für den Sam-Der Kulturverein in Wien haben wir eine mehrsprachige Vereinswebsite gebaut. Mitgliederverwaltung und Anmeldungen entwickeln wir nach Ihren Abläufen, schlank genug für ein Team aus Ehrenamtlichen.
Was braucht ein Verein digital?
Ein Verein braucht vor allem drei Dinge: eine Website, die zeigt, wofür der Verein steht und wie man mitmacht, eine Mitgliederliste mit Beiträgen, die nicht an einer Person hängt, und einen einfachen Weg, Veranstaltungen anzukündigen und Anmeldungen zu sammeln. Wichtiger als viele Funktionen ist, dass Zugänge und Daten bei einem Wechsel im Vorstand sauber übergeben werden.
Alltag
Wo es im Betrieb typischerweise hakt
01
Mitgliederliste in einer Excel-Datei
Die aktuelle Liste liegt am Laptop des Kassiers. Wer bezahlt hat, wer ausgetreten ist und welche Adresse stimmt, weiß nur er.
02
Beiträgen nachlaufen
Erinnerungen an offene Mitgliedsbeiträge werden einzeln geschrieben oder gar nicht, weil es unangenehm ist.
03
Anmeldungen über WhatsApp
Für Veranstaltungen sammeln sich Zusagen in Chats, Kommentaren und Anrufen. Am Tag selbst stimmt die Liste nicht.
04
Wissen geht mit dem Vorstand
Zugänge zu Website, E-Mail und Konten hängen an Personen. Wechselt das Ehrenamt, beginnt die Suche nach Passwörtern.
Ablauf
So kann es digital laufen
- 1
Website
Interessierte lesen, wofür der Verein steht.
Seite: Projekte
- 2
Anmeldung
Zur Veranstaltung oder Mitgliedschaft online.
Anmeldung: Sommerfest
- 3
Liste
Teilnehmer und Mitglieder an einer Stelle.
Teilnehmerliste
- 4
Beitrag
Erinnerung mit Zahlungs-QR-Code an offene Beiträge.
Erinnerung versendet
- 5
Übergabe
Zugänge und Daten gehören dem Verein, nicht einer Person.
Rollen übergeben
Bausteine
Mehrsprachige Vereinswebsite
Projekte, Angebote, Jugendorganisation und Kontakt, mit Sprachumschaltung. So umgesetzt für den Sam-Der Kulturverein in Wien.
Veranstaltungen und Anmeldungen
Termine auf der Website, Anmeldung per Formular und eine Teilnehmerliste, die sich exportieren lässt.
Mitglieder und Beiträge
Mitgliederliste mit Status und Beiträgen, Erinnerungen mit EPC-QR-Code für die Überweisung. Den Zahlungs-QR-Code verwenden wir auch in der Offene-Posten-Automatisierung bei Devpack.
Zugänge, die dem Verein gehören
E-Mail, Website und Dateien mit Vereinskonten statt Privatadressen, Rollen statt geteilter Passwörter. So bleibt beim Vorstandswechsel nichts hängen.
Lösungen
Passende Lösungen
Leistung
Website erstellen lassen
Eine Firmenwebsite bringt Anfragen, wenn drei Dinge zusammenpassen: Für jede wichtige Leistung gibt es eine eigene, verständliche Seite, die Google dieser Suche zuordnen kann.
Leistung
Individualsoftware & ERP-Systeme
Individualsoftware ist Software, die für die Prozesse eines bestimmten Unternehmens entwickelt wird, im Gegensatz zu Standardsoftware, die generische Abläufe für viele Kunden abbildet.
Leistung
Website-Betreuung & Wartung
Website-Betreuung ist der laufende Betrieb einer Website nach dem Start: Hosting, Sicherheits- und Software-Updates, regelmäßige Backups, Überwachung der Erreichbarkeit, kleinere Inhaltsänderungen und technische Weiterentwicklung.
Leistung
IT-Support, Büro-IT und Server
IT-Betreuung heißt: Ein Dienstleister kümmert sich laufend um Computer, Benutzerkonten, E-Mail, Netzwerk, Datensicherung und Server eines Betriebs.
Umgesetzt in dieser Branche
Häufige Fragen aus der Branche
Was kostet eine Vereinswebsite?
Eine Start-Website mit bis zu fünf Seiten kostet bei uns 1.490 € netto zum Festpreis, mit mehreren Sprachen ab 4.490 € netto. Für Vereine lohnt es sich, den Umfang klein zu halten und lieber wenige Seiten gut zu pflegen als viele veraltete.
Brauchen wir eine eigene Vereinssoftware?
Oft nicht. Für kleine Vereine reichen eine gute Website, ein Anmeldeformular und eine sauber geführte Mitgliederliste. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn viele Mitglieder, Gruppen oder Beitragsarten dazukommen oder mehrere Ehrenamtliche gleichzeitig damit arbeiten. Fertige Vereinsprogramme sind dann eine Alternative, die wir fair mit einer eigenen Lösung vergleichen.
Darf der Verein Mitgliederdaten online speichern?
Das ist möglich, wenn der Zweck klar ist, nur nötige Daten gespeichert werden und der Speicherort bekannt ist. Dazu gehören ein Vertrag mit dem Anbieter, eingeschränkte Zugänge und Löschregeln für ausgetretene Mitglieder. Details klären Sie im Zweifel mit einer Datenschutzberatung.
Was passiert, wenn der Vorstand wechselt?
Zugänge laufen über Vereinskonten und Rollen, nicht über private Adressen. Bei einem Wechsel bekommt die neue Person ihre Rolle, die alte wird entfernt. Daten und Website bleiben beim Verein.
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