Kassensystem für Friseure in Österreich: Pflicht und Auswahl

Ab wann ist eine Registrierkasse für Friseure Pflicht?

Die Regel steht in § 131b der Bundesabgabenordnung. Betriebe müssen ihre Bareinnahmen mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem einzeln erfassen, wenn zwei Grenzen überschritten sind: Der Jahresumsatz je Betrieb beträgt mindestens 15.000 €, und die Barumsätze dieses Betriebs liegen über 7.500 € im Jahr. Beide Bedingungen müssen erfüllt sein.

Die Pflicht beginnt nicht sofort. Sie gilt ab dem viertfolgenden Monat nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem die Grenzen erstmals überschritten wurden. Das Unternehmensserviceportal nennt als Beispiel: Wer bei monatlicher Umsatzsteuervoranmeldung die Grenzen im Februar überschreitet, braucht die Kasse ab 1. Juni. Sinkt der Umsatz in einem Folgejahr unter die Grenze und ist absehbar, dass das so bleibt, fällt die Pflicht mit Beginn des nächsten Kalenderjahres weg.

Was zählt im Friseursalon als Barumsatz?

Barumsatz heißt nicht nur Scheine und Münzen. § 131b Abs. 1 Z 3 BAO zählt auch die Zahlung mit Bankomat- oder Kreditkarte und vergleichbaren elektronischen Zahlungsformen dazu, außerdem Barschecks und vom Unternehmer ausgegebene Gutscheine, die er an Geldes statt annimmt. Ein Salon, in dem fast alle mit Karte zahlen, hat also trotzdem Barumsätze im Sinn des Gesetzes.

Für Friseure sind Gutscheine ein wichtiger Punkt, weil sie gern verschenkt werden. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, wie Verkauf und Einlösung in Ihrer Kasse gebucht werden. Überweisungen auf Rechnung sind in der gesetzlichen Aufzählung nicht genannt.

Was muss eine RKSV-konforme Kasse technisch können?

Die Details regelt die Registrierkassensicherheitsverordnung, kurz RKSV. Jeder Barumsatz wird mit einer Signatur oder einem Siegel geschützt und mit den vorherigen verkettet. Eine nachträgliche Änderung unterbricht diese Kette und fällt auf. Laut Unternehmensserviceportal gehören zu jeder Registrierkasse:

• ein Datenerfassungsprotokoll, in dem alle Barumsätze gespeichert werden
• ein Drucker oder eine Möglichkeit, Belege elektronisch zu übermitteln
• eine Schnittstelle zu einer Sicherheitseinrichtung mit Signaturerstellungseinheit
• der Verschlüsselungsalgorithmus AES 256
• eine eindeutige Kassenidentifikationsnummer im Unternehmen

Dazu kommen die Anmeldung von Signatureinheit und Kasse über FinanzOnline und die Prüfung eines Startbelegs. Gute Kassensoftware führt Sie durch diese Schritte. Welche Sonderfälle in der Praxis Ärger machen, etwa Ausfall der Signatureinheit, Stornos oder der Export des Protokolls bei einer Prüfung, beschreibt der Ratgeber Registrierkassenpflicht: was Kassensoftware können muss.

Neu seit 1. Oktober 2026: Unternehmen mit Registrierkasse können Kassenbelege laut Unternehmensserviceportal auf vereinfachte Weise elektronisch zur Verfügung stellen, etwa per E-Mail, per App oder auf einem Bildschirm zur digitalen Mitnahme. Kundinnen und Prüforgane dürfen trotzdem einen Papierbeleg verlangen, auch nachträglich bis Geschäftsschluss am selben Tag.

Was droht ohne Registrierkasse?

Besteht Registrierkassenpflicht und verwendet der Betrieb keine Kasse oder eine Kasse ohne technische Sicherheitseinrichtung, ist das laut Unternehmensserviceportal eine Finanzordnungswidrigkeit nach § 51 Finanzstrafgesetz, die mit einer Geldstrafe bis zu 5.000 € geahndet werden kann. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung, bevor Sie eine Kasse kaufen oder abmelden.

Mobile Friseurin: gelten Erleichterungen?

Ja. Das Unternehmensserviceportal nennt mobile Friseure ausdrücklich bei den Leistungen außerhalb der Betriebsstätte. Wer kassenpflichtig ist und beim Kunden zu Hause arbeitet, muss den Barumsatz nicht sofort in der Kasse erfassen. Es genügt, ihn nach der Rückkehr in die Betriebsstätte ohne unnötigen Aufschub einzugeben. Voraussetzung ist, dass Sie der Kundin vor Ort einen Beleg aushändigen und eine Durchschrift aufbewahren.

Welche Kassenlösungen gibt es für Friseursalons?

Zwei Beispiele für Salonsoftware mit eingebauter Kasse, Stand Oktober 2026, Preise netto laut den Preisseiten der Anbieter:

Die auf der Shore-Preisseite genannte Cloud-TSE um 9 € ist die Sicherheitseinrichtung nach deutschem Recht. Für Österreich läuft die Signatur laut Hilfe-Center über fiskaltrust; fragen Sie vor dem Abschluss, welche Kosten dafür anfallen. Beide Anbieter bieten laut Preisseite 14 Tage kostenlosen Test. Einen breiteren Vergleich mit weiteren Anbietern zeigt der Beitrag Salonsoftware in Österreich im Vergleich.

Was kostet eine Kasse insgesamt?

Die Monatsgebühr der Software ist nur ein Teil. Rechnen Sie zusätzlich mit der Hardware, also Tablet oder Kassenterminal, Belegdrucker, Kartenterminal und gegebenenfalls Kassenlade, mit den Gebühren für Kartenzahlungen, die sich bei vielen Anbietern nach dem Umsatz richten, und mit den Kosten der Signatureinheit. Dazu kommt Ihre eigene Zeit für Einrichtung und Anmeldung über FinanzOnline. Legen Sie alle Angebote auf mindestens drei Jahre nebeneinander, erst dann sehen Sie, welche Lösung wirklich günstiger ist. Lassen Sie sich außerdem schriftlich bestätigen, wie lange der Vertrag läuft und mit welcher Frist Sie kündigen können.

Rechnen Sie neben der Software auch die Hardware ein: ein Tablet oder Kassenterminal, einen Belegdrucker, falls Sie nicht nur elektronische Belege ausgeben, ein Kartenterminal mit eigenen Gebühren je Zahlung und eventuell eine Kassenlade. Fragen Sie außerdem, was bei einem Internetausfall passiert. Eine Kasse, die dann nicht mehr kassieren kann, ist am Samstag Vormittag ein echtes Problem. Und klären Sie, wer bei einem Defekt der Signatureinheit die Meldung an FinanzOnline übernimmt, Sie selbst oder der Anbieter.

Ist Astra BeautyOS eine Registrierkasse?

Nein. Astra BeautyOS ist ein Online-Buchungssystem: Kundinnen buchen auf Ihrer eigenen Website, das Team sieht alles im Kalender, Erinnerungen gehen per E-Mail, SMS oder WhatsApp hinaus. Bar- und Kartenzahlungen im Salon laufen weiter über Ihre Registrierkasse. Wer Buchung und Kasse unbedingt in einem System haben will, ist bei einer Salonsoftware mit eingebauter Kasse besser aufgehoben.

Die Kombination aus BeautyOS und bestehender Kasse passt, wenn Sie mit Ihrer Kasse zufrieden sind und die Online-Buchung über die eigene Website ohne Provision laufen soll. Das System kostet ab 49 € im Monat, ist bei einem Wiener Salon im täglichen Einsatz und wird von uns in Ihre Website eingebunden. Was Friseure und Studios in Wien sonst brauchen, beschreibt der Ratgeber Salon-Software in Wien.

Braucht die Kasse eine Schnittstelle zur Buchhaltung?

Pflicht ist das nicht, aber es spart Arbeit. Fragen Sie, in welchem Format die Kasse Tagesabschlüsse und Umsätze exportiert und ob Ihre Steuerberatung damit arbeiten kann. Wie Schnittstellen zwischen Programmen funktionieren und was sie kosten, zeigt der Ratgeber API-Anbindung an die Buchhaltung.

Für Betriebe mit besonderen Abläufen bauen wir Individualsoftware mit RKSV-Anbindung. Erfahrung damit haben wir aus unserer Handwerkersoftware Astra Craft Pro, die Rechnungen mit RKSV-Signatur über Fiskaly SIGN AT erstellt. Für einen einzelnen Friseursalon ist eine fertige Kasse aber fast immer die günstigere Wahl.

Checkliste vor dem Kauf einer Friseurkasse

1. Ist die Kasse für Österreich nach der RKSV eingerichtet, und wer übernimmt die Anmeldung über FinanzOnline?
2. Was kostet die Signatureinheit zusätzlich, einmalig und laufend?
3. Wie werden Gutscheine verkauft und eingelöst?
4. Kann die Kasse Belege elektronisch übermitteln, und funktioniert der Papierbeleg auf Verlangen?
5. Welche Hardware brauchen Sie: Tablet, Belegdrucker, Kartenterminal, Kassenlade?
6. Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
7. In welchem Format exportiert die Kasse das Datenerfassungsprotokoll und die Umsätze für die Steuerberatung?
8. Wie lange läuft der Vertrag, und wie kommen Sie bei einem Wechsel an Ihre Daten?

Nächster Schritt: Kasse klären, dann Buchung wählen

Wenn Ihre Kasse steht und Sie über die eigene Website mehr Termine ohne Provision vergeben wollen, rechnet der No-Show- und Provisions-Rechner mit Ihren Zahlen, was Ausfälle und Plattformgebühren heute kosten. Was wir sonst für die Branche bauen, steht unter Beauty und Kosmetik. Für eine Demo von Astra BeautyOS mit Beispieldaten schreiben Sie uns.