Zeiten, Nachweise und Status digital statt auf Lieferschein und Zettel
Für Transportunternehmen, Zustelldienste und Betriebe mit eigenem Lager. Eine Logistik-Referenz haben wir noch nicht. Astra Zeit läuft im Lager eines österreichischen Großhändlers, und Nachweise mit Fotos und Unterschrift am Handy kennen wir aus Astra Craft Pro.
Was lässt sich in Logistik und Transport digitalisieren?
Digitalisieren lässt sich vor allem, was heute auf Papier mitfährt oder am Telefon erfragt wird: Arbeitszeiten im Lager, Zustellnachweise mit Foto und Unterschrift, Statusinformationen an Kunden und die Planung der Touren. Lenk- und Ruhezeiten, die der Fahrtenschreiber erfasst, bildet eine allgemeine Zeiterfassung wie Astra Zeit nicht ab.
Wo es im Betrieb typischerweise hakt
Lieferscheine auf Papier
Unterschriebene Lieferscheine kommen Tage später ins Büro, manche gar nicht. Bei einer Reklamation fehlt dann der Nachweis.
„Wo ist meine Lieferung?“
Kunden rufen an, um den Status zu erfragen. Die Disposition unterbricht die Planung, um nachzusehen.
Stunden im Lager auf Listen
Schichten im Lager werden auf Papier erfasst und monatlich für die Lohnverrechnung zusammengerechnet.
Disposition in Excel
Touren, Fahrzeuge und Aufträge stehen in Tabellen, die nur eine Person wirklich versteht.
So kann es digital laufen
- 1
Auftrag
Auftrag kommt per Import oder Formular ins System.
Neuer Auftrag
- 2
Tour
Die Disposition plant Fahrer und Fahrzeug.
Tour 4 geplant
- 3
Zustellung
Foto und Unterschrift am Handy.
Zugestellt 10:42
- 4
Status
Der Kunde bekommt die Bestätigung automatisch.
Bestätigung per E-Mail
- 5
Lager
Schichten am Terminal gestempelt.
6:00 eingestempelt
Bausteine
Zeiterfassung für Lager und Büro
Astra Zeit mit Stempel-Terminal, Urlaub im Portal und Exporten für die Lohnverrechnung. Im Lager eines österreichischen Großhändlers im Einsatz. Lenk- und Ruhezeiten aus dem Fahrtenschreiber bildet Astra Zeit nicht ab.
Digitale Zustellnachweise
Fahrer erfassen Foto, Unterschrift und Uhrzeit am Handy, der Nachweis liegt sofort beim Auftrag. Als Web-App nach Ihren Abläufen, nach dem Muster der Arbeitsprotokolle in Astra Craft Pro.
Statusinfos an Kunden
Zustellbestätigungen und Hinweise auf Verspätungen gehen automatisch per E-Mail oder SMS hinaus, mit Versandprotokoll.
Disposition als Web-App
Aufträge, Touren und Fahrzeuge in einer Oberfläche statt in mehreren Tabellen, mit Import aus Ihren bestehenden Systemen.
IT und Netzwerk im Lager
WLAN in Halle und Büro, Arbeitsplätze, Drucker und Datensicherung, per Fernwartung oder vor Ort in Wien.
Passende Lösungen
Produkt · Zeiterfassung
Astra Zeit
Arbeitszeit erfassen, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet.
70 € pro Monat, Mitarbeiter unbegrenzt, netto
Leistung
Individualsoftware & ERP-Systeme
Individualsoftware ist Software, die für die Prozesse eines bestimmten Unternehmens entwickelt wird, im Gegensatz zu Standardsoftware, die generische Abläufe für viele Kunden abbildet.
Leistung
App-Entwicklung & Web-Apps
Eine Web-App läuft im Browser auf jedem Gerät.
Leistung
KI & Prozessautomatisierung
Ein KI-Agent ist ein Softwaresystem, das mit einem Sprachmodell mehrstufige Aufgaben plant und ausführt, etwa Daten prüfen, Systeme abfragen, E-Mails formulieren und Folgeaktionen auslösen.
Leistung
IT-Support, Büro-IT und Server
IT-Betreuung heißt: Ein Dienstleister kümmert sich laufend um Computer, Benutzerkonten, E-Mail, Netzwerk, Datensicherung und Server eines Betriebs.
Leistung
Netzwerk, WLAN und Büroverkabelung
Ein gutes Büronetzwerk besteht aus einer Firewall mit aktueller Software, WLAN-Access-Points an den richtigen Stellen statt eines einzelnen Routers im Eck, einem getrennten Netz für Gäste und Geräte wie Kassen oder Kameras und einer Dokumentation, welches Kabel wohin führt.
Häufige Fragen aus der Branche
Erfasst Astra Zeit auch die Lenkzeiten der Fahrer?
Nein. Lenk- und Ruhezeiten aus dem Fahrtenschreiber werden mit eigener Software ausgelesen und ausgewertet. Astra Zeit erfasst Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten, etwa im Lager, im Büro oder bei Fahrern ohne Fahrtenschreiber. Für die Lohnverrechnung liefert es Berichte als PDF, Excel und CSV.
Brauchen Fahrer für Zustellnachweise ein eigenes Gerät?
Nein. Eine Web-App läuft im Browser des Diensthandys und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen. Welche Geräte bei Ihnen im Einsatz sind, klären wir vor dem Angebot.
Können wir unser bestehendes Transportprogramm behalten?
Ja. Wir bauen dort an, wo heute Papier oder Telefon im Spiel ist, und übernehmen Daten per Import oder Schnittstelle, wenn Ihr Programm das zulässt. Ein Umstieg ist keine Voraussetzung.
Was kostet die Zeiterfassung für mehrere Standorte?
Astra Zeit kostet 70 € pro Monat netto für den ersten Standort mit beliebig vielen Mitarbeitern, bei Jahreszahlung 50 € pro Monat. Jeder weitere Standort kostet 15 € pro Monat, die Einrichtung einmalig ab 290 €.
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Schriftliche Ersteinschätzung, ohne Verkaufsanruf
Was fährt bei Ihnen heute noch auf Papier mit?
Beschreiben Sie kurz Aufträge, Touren und Nachweise in Ihrem Betrieb. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, was sich digitalisieren lässt, mit Aufwand und Preisrahmen.
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